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कनाडाई टीम
एजुकेटर्स से पूछिए कि कमरे के बाहर उनका समय किसमें जाता है, तो दस्तावेज़ीकरण सूची में सबसे ऊपर के कामों में होगा। अवलोकन महत्वपूर्ण हैं। ये योजना बनाने में मदद करते हैं, परिवारों को दिखाते हैं कि उनका बच्चा क्या सीख रहा है, और विकास से जुड़ी बातचीत में सहायक होते हैं। लेकिन शाम 5:45 बजे लिखे गए अस्पष्ट नोट्स का ढेर किसी के काम नहीं आता। लक्ष्य है उसी पल दर्ज किए गए कम लेकिन बेहतर अवलोकन, न कि दिन के अंत में एक पूरा उपन्यास।
एक अवलोकन को उपयोगी क्या बनाता है
एक उपयोगी अवलोकन एक सरल प्रश्न का उत्तर देता है: बच्चे ने वास्तव में क्या किया या कहा? यह इतना विशिष्ट होता है कि इसे पढ़ने वाला कोई दूसरा एजुकेटर भी वही पल अपनी आँखों के सामने देख सके। इन दोनों की तुलना करें:
- "Liam का ब्लॉक एरिया में दिन बहुत अच्छा रहा।"
- "Liam ने आठ ब्लॉक एक के ऊपर एक रखे, टावर को गिरते देखा, फिर बड़े ब्लॉकों को नीचे रखकर उसे दोबारा बनाया। उसने कहा, 'बड़े वाले पहले जाते हैं ताकि यह न गिरे।'"
दूसरे को लिखने में कुछ सेकंड ज़्यादा लगते हैं, लेकिन यह कहीं अधिक मूल्यवान है। यह समस्या-समाधान, भौतिकी की शुरुआती समझ और भाषा को दिखाता है, और आपको कल आगे बढ़ने के लिए कुछ ठोस देता है।
पहले तथ्य, फिर व्याख्या
आपने जो देखा और आपके विचार में उसका जो अर्थ है, इन दोनों को अलग रखें। दोनों को अलग रखने से आपके नोट्स अधिक निष्पक्ष और पेशेवर बनते हैं, ख़ासकर अगर उन्हें कभी परिवारों या विशेषज्ञों के साथ साझा किया जाए।
- तथ्यात्मक नोट्स क्रियाओं, शब्दों, अवधि और संदर्भ का वर्णन करते हैं। "क्रेयॉन को मुट्ठी में पकड़ा और लगभग तीन मिनट तक गोल-गोल निशान बनाए।"
- व्याख्यात्मक नोट्स आपका पेशेवर चिंतन जोड़ते हैं। "निशान बनाने में रुचि दिखा रहा है; ईज़ल पर मोटे क्रेयॉन और बड़े कागज़ का आनंद ले सकता है।"
तथ्यात्मक हिस्से में "आलसी", "शर्मीला", "आक्रामक" या "बुरा दिन" जैसे लेबल और निर्णयों से बचें। इसके बजाय व्यवहार का वर्णन करें: "सर्कल टाइम के अधिकांश समय समूह के किनारे बैठकर देखता रहा।" इससे रिकॉर्ड सटीक और सम्मानजनक रहता है, और जैसे-जैसे आप अधिक जानते हैं, व्याख्या बदलने की गुंजाइश बनी रहती है।
नोट्स को सीखने के लक्ष्यों से जोड़ें
जब अवलोकन आपके प्रोग्राम द्वारा उपयोग किए जाने वाले फ़्रेमवर्क से जुड़ते हैं, तो वे अधिक उपयोगी हो जाते हैं। ओंटारियो में कई प्रोग्राम How Does Learning Happen? के चार आधारों पर चिंतन करते हैं: जुड़ाव की भावना (बिलॉन्गिंग), कल्याण, सहभागिता और अभिव्यक्ति। अन्य प्रांतों और राज्यों के अपने प्रारंभिक शिक्षा फ़्रेमवर्क हैं, जिनके अपने लक्ष्य और शब्दावली हैं।
आपको हर नोट पर परिणामों की लंबी सूची टैग करने की ज़रूरत नहीं है। एक या दो स्पष्ट संबंध काफ़ी हैं। कुछ हफ़्तों में ये संबंध पैटर्न दिखाने लगते हैं: जिस बच्चे के बारे में अभिव्यक्ति से जुड़े कई अवलोकन हों लेकिन जुड़ाव से जुड़े कम, उसे साथियों से जुड़ने के लिए अधिक सहायता की ज़रूरत हो सकती है। यही वह अंतर्दृष्टि है जो वास्तव में आपकी योजना बदलती है।
फ़ोटो: असरदार, लेकिन सहमति के साथ
एक फ़ोटो वह दर्ज कर सकती है जो एक अनुच्छेद नहीं कर सकता, जैसे ब्लॉक से बनी संरचना का आकार या बच्चे के चेहरे पर एकाग्रता। इनका अच्छा उपयोग करें:
- पहले लिखित सहमति लें। नामांकन के समय हर परिवार की फ़ोटो संबंधी अनुमतियों की पुष्टि करें, जिसमें यह भी शामिल है कि क्या उनका बच्चा अन्य परिवारों के साथ साझा की जाने वाली समूह फ़ोटो में दिख सकता है।
- जानें कि किसने मना किया है और हर एजुकेटर, जिसमें सप्लाई स्टाफ़ भी शामिल है, के लिए इसे जाँचना आसान बनाएँ।
- प्रोग्राम के डिवाइस इस्तेमाल करें, निजी फ़ोन नहीं, और तस्वीरें कहाँ संग्रहीत की जाएँ, इस बारे में अपनी गोपनीयता नीति का पालन करें।
- हर फ़ोटो के साथ एक वाक्य जोड़ें। अकेली फ़ोटो दिखाती है कि क्या हुआ; नोट बताता है कि यह क्यों मायने रखता है।
जल्दी दर्ज करने की आदतें
सबसे ज़्यादा समय तब बचता है जब आप याददाश्त से पूरा दिन दोबारा गढ़ने के बजाय उसी पल लिख लेते हैं।
- झटपट लिखें, बाद में पूरा करें। मौके पर कुछ मुख्य शब्द और एक उद्धरण लिख लें। नैप या योजना के समय, जब बात ताज़ा हो, नोट को व्यवस्थित कर लें।
- रोज़ का एक छोटा लक्ष्य रखें। हर एजुकेटर द्वारा रोज़ दो या तीन अच्छे अवलोकन हफ़्ते भर में तेज़ी से जुड़ जाते हैं, और किसी पर बोझ भी महसूस नहीं होता।
- काम बाँटें। बच्चों को एजुकेटर्स में बाँट दें ताकि हर बच्चे का नियमित अवलोकन हो और कोई बच्चा छूट न जाए।
- एक सरल ढाँचा अपनाएँ। तारीख, संदर्भ, क्या हुआ, अगर हो तो एक उद्धरण, और एक पंक्ति का चिंतन। एकरूपता लिखने और पढ़ने, दोनों को तेज़ करती है।
- सामान्य पलों को भी दर्ज करें। माइलस्टोन रोमांचक होते हैं, लेकिन रोज़मर्रा के पल अक्सर सबसे ज़्यादा दिखाते हैं कि बच्चा कैसे सीखता है।
ऐसे पोर्टफ़ोलियो बनाना जो एक कहानी कहें
पोर्टफ़ोलियो हर अवलोकन की स्क्रैपबुक नहीं है। यह चुनी हुई सामग्री का संग्रह है जो समय के साथ विकास दिखाता है। ऐसी चीज़ें चुनें जो बदलाव दिखाएँ, जैसे शुरुआती ड्राइंग के बगल में महीनों बाद की ड्राइंग, या उस बच्चे के बारे में नोट जो कभी क्लाइंबिंग फ़्रेम से कतराता था और अब शिखर तक पहुँच जाता है। स्वाभाविक पड़ावों पर, जैसे टर्म के अंत में या पारिवारिक बैठक से पहले, एक छोटा चिंतन जोड़ें।
परिवारों को भी योगदान देने के लिए आमंत्रित करें। सप्ताहांत की कोई फ़ोटो या बच्चे ने घर पर जो कहा उसके बारे में एक नोट पोर्टफ़ोलियो को समृद्ध बनाता है और घर व प्रोग्राम के बीच साझेदारी को मज़बूत करता है।
रिकॉर्ड की सुरक्षा करें
अवलोकन निजी जानकारी हैं। इन्हें सुरक्षित रूप से संग्रहीत करें, पहुँच केवल उन्हीं स्टाफ़ तक सीमित रखें जिन्हें इनकी ज़रूरत है, और अपने प्रांत या राज्य की गोपनीयता आवश्यकताओं तथा अपने प्रोग्राम की रिकॉर्ड-संरक्षण नीति का पालन करें। अगर किसी अवलोकन से विकास या कल्याण को लेकर कोई चिंता उठती है, तो अटकलें दर्ज करने के बजाय अपने प्रोग्राम की प्रक्रियाओं का पालन करें और अपने डायरेक्टर से चर्चा करें।
KiddieTrac कैसे मदद करता है
KiddieTrac में एजुकेटर्स दिन के दौरान टैबलेट या फ़ोन से फ़ोटो के साथ अवलोकन दर्ज कर सकते हैं, उन्हें लेसन प्लान से जोड़ सकते हैं, और उन्हें हर बच्चे के पोर्टफ़ोलियो में शामिल कर सकते हैं, जिसे फिर दैनिक रिपोर्टों के साथ परिवारों से साझा किया जा सकता है।
