टीकाकरण रिकॉर्ड उन प्रशासनिक कामों में से हैं जो तब तक सामान्य लगते हैं, जब तक वह दिन नहीं आता जब वे बहुत मायने रखते हैं। जब आपके समुदाय में किसी टीके से रोकी जा सकने वाली बीमारी का मामला सामने आता है, तो पब्लिक हेल्थ पूछ सकती है कि कौन से बच्चे सुरक्षित हैं, और वे यह जल्दी पूछ सकते हैं। अद्यतन, व्यवस्थित रिकॉर्ड वाला सेंटर मिनटों में जवाब दे सकता है। तीन साल पुरानी फ़ोटोकॉपियों से भरी दराज़ वाला सेंटर नहीं दे सकता।
सेंटर टीकाकरण जानकारी क्यों एकत्र करते हैं
कनाडा के कई प्रांतों और अमेरिका के कई राज्यों में, लाइसेंस प्राप्त चाइल्डकेयर कार्यक्रमों को नामांकित बच्चों की, और कभी-कभी स्टाफ़ की, टीकाकरण जानकारी एकत्र करना अनिवार्य होता है। जहाँ यह पूरी तरह अनिवार्य नहीं है, वहाँ भी कई कार्यक्रम इसे एकत्र करते हैं क्योंकि यह मदद करता है:
- उन बच्चों की सुरक्षा में जो पूरी तरह टीकाकृत होने के लिए बहुत छोटे हैं या चिकित्सीय कारणों से टीका नहीं लगवा सकते
- प्रकोप या संपर्क की स्थिति में पब्लिक हेल्थ का सहयोग करने में
- उन बच्चों की पहचान करने में जिन्हें पब्लिक हेल्थ के निर्देश पर प्रकोप के दौरान अस्थायी रूप से अलग रखना पड़ सकता है
आपको क्या, किस रूप में और कितनी बार एकत्र करना है, इसके लिए आपकी स्थानीय पब्लिक हेल्थ यूनिट और लाइसेंसिंग प्राधिकरण सबसे अच्छे स्रोत हैं।
छूटें मौजूद हैं, और नियम अलग-अलग हैं
अधिकांश क्षेत्राधिकार किसी न किसी प्रकार की छूट देते हैं, आमतौर पर चिकित्सीय कारणों से और कुछ जगहों पर अंतरात्मा या धार्मिक विश्वास के कारणों से। छूट का दावा करने की प्रक्रिया, उसमें लगने वाले फ़ॉर्म और क्या उसे नवीनीकृत करना होगा — ये सब जगह-जगह अलग होते हैं।
किसी चाइल्डकेयर कार्यक्रम के लिए, व्यावहारिक बातें ये हैं:
- जानें कि आपका क्षेत्राधिकार किन प्रकार की छूटों को मान्यता देता है और कौन से दस्तावेज़ आवश्यक हैं
- छूटों को उतनी ही सावधानी से दर्ज करें जितनी टीकाकरण को, ताकि आपको ठीक-ठीक पता हो कि कौन किस चीज़ से सुरक्षित नहीं है
- छूट की जानकारी के साथ वैसी ही गोपनीयता बरतें जैसी किसी भी अन्य स्वास्थ्य रिकॉर्ड के साथ
- समझें कि छूट वाले बच्चों को प्रकोप के दौरान अलग रखा जा सकता है, और नामांकन के समय परिवारों को यह समझाएँ
परिवारों के साथ टीकाकरण के विकल्पों पर बहस करने से बचें। आपकी भूमिका अपने कार्यक्रम पर लागू नियमों का पालन करना और सटीक रिकॉर्ड रखना है।
एक सरल संग्रह प्रक्रिया बनाएँ
- नामांकन के समय, बच्चे के टीकाकरण रिकॉर्ड या छूट के प्रमाण की एक प्रति माँगें, जैसा आपका क्षेत्राधिकार अपेक्षित करता है।
- हर टीका और उसकी तारीख दर्ज करें एक समान प्रारूप में, केवल "अद्यतन" लिखकर नहीं। विशिष्ट तारीखों से आप देख पाते हैं कि आगे क्या देय है।
- आगे क्या देय है, नोट करें अपने प्रांत या राज्य के प्रकाशित शेड्यूल के आधार पर, और परिवारों से हर अपॉइंटमेंट के बाद अद्यतन रिकॉर्ड साझा करने को कहें।
- रिकॉर्ड की समीक्षा एक नियमित चक्र पर करें, जैसे हर कुछ महीनों में, और जो कुछ भी गायब या बकाया हो उसे चिह्नित करें।
रिमाइंडर जो काम करते हैं
परिवार व्यस्त रहते हैं, और छोटे बच्चों को शुरुआती वर्षों में कई टीके लगते हैं। आमतौर पर विनम्र, समय पर भेजे गए रिमाइंडर ही काफ़ी होते हैं।
- रिमाइंडर रिकॉर्ड देय होने से पहले भेजें, बकाया हो जाने के बाद नहीं।
- स्पष्ट रहें: आपको कौन सा रिकॉर्ड चाहिए और उसे कैसे साझा करें।
- लहजा तटस्थ और मददगार रखें। आप अद्यतन कागज़ात माँग रहे हैं, परिवार के निर्णयों पर सवाल नहीं उठा रहे।
- अगर कोई रिकॉर्ड लंबित रहता है तो व्यक्तिगत रूप से फ़ॉलो-अप करें, और अपनी नीति व अपने क्षेत्राधिकार के नियमों के अनुसार मामले को आगे बढ़ाएँ।
स्वास्थ्य जानकारी की गोपनीयता सुरक्षित रखें
टीकाकरण रिकॉर्ड व्यक्तिगत स्वास्थ्य जानकारी हैं। कनाडा और अमेरिका में गोपनीयता कानून अलग-अलग हैं, लेकिन अच्छी प्रथा एक जैसी है:
- पहुँच केवल उन स्टाफ़ तक सीमित रखें जिन्हें अपनी भूमिका के लिए इसकी ज़रूरत है
- कागज़ी रिकॉर्ड ताले वाली अलमारी में और डिजिटल रिकॉर्ड व्यक्तिगत लॉगिन वाली सुरक्षित प्रणाली में रखें
- टीकाकरण स्थिति को साझा जगहों पर प्रदर्शित न करें और न ही अन्य परिवारों के सामने इस पर चर्चा करें
- रिकॉर्ड पब्लिक हेल्थ के साथ केवल उतना ही साझा करें जितना कानून द्वारा आवश्यक या अनुमत है
- बच्चे के जाने के बाद रिकॉर्ड कितने समय तक रखे जाएँ, इसके लिए अपनी रिटेंशन नीति का पालन करें
प्रकोप के लिए तैयार रहें
प्रकोप की तैयारी में ही अच्छे रिकॉर्ड का फ़ायदा मिलता है। ज़रूरत पड़ने से पहले ही सुनिश्चित करें कि आप:
- नामांकित बच्चों और उनकी टीकाकरण या छूट की स्थिति की सूची जल्दी तैयार कर सकें
- पहचान सकें कि कौन से बच्चे किन कमरों में हैं, और विशिष्ट दिनों पर कौन मौजूद था
- हर परिवार तक स्पष्ट संदेश के साथ तेज़ी से पहुँच सकें
- अलग रखने, सफ़ाई और संवाद के बारे में पब्लिक हेल्थ के निर्देशों का पालन कर सकें
अपनी पब्लिक हेल्थ यूनिट की संपर्क जानकारी पास रखें और जानें कि आपकी टीम में उनसे समन्वय की ज़िम्मेदारी किसकी है।
स्टाफ़ को न भूलें
आपके क्षेत्राधिकार के आधार पर, आपको स्टाफ़ और स्वयंसेवकों से भी टीकाकरण जानकारी एकत्र करनी पड़ सकती है। इसे बच्चों के रिकॉर्ड जैसी ही सावधानी और गोपनीयता से संभालें, और अपने लाइसेंसिंग प्राधिकरण से पूछें कि क्या लागू होता है।
KiddieTrac कैसे मदद करता है
KiddieTrac हर बच्चे की प्रोफ़ाइल के साथ टीकाकरण रिकॉर्ड संग्रहीत करता है और रिकॉर्ड अपडेट करने की ज़रूरत होने पर परिवारों को रिमाइंडर भेज सकता है, जबकि उपस्थिति इतिहास दिखाता है कि किसी दिन कौन मौजूद था, अगर पब्लिक हेल्थ पूछे।
























