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Equipo canadiense
Pocas cosas le preocupan tanto a una directora de cuidado infantil como la posibilidad de una reacción alérgica grave o de un error con un medicamento. La buena noticia es que la mayor parte del riesgo se reduce con sistemas sólidos, incluso aburridos, que se siguen todos los días sin excepción: planes claros, almacenamiento cuidadoso, registros constantes y personal capacitado. Esto es lo que suelen incluir esos sistemas.
Empiece desde la inscripción
Recopile la información sobre alergias y salud antes del primer día del niño, y pida a las familias que la actualicen cada vez que algo cambie. Sus formularios deberían preguntar por:
- Alergias conocidas (a alimentos, insectos, medicamentos, látex, ambientales) y el tipo de reacción
- Condiciones diagnosticadas, como asma, diabetes o trastornos convulsivos
- Cualquier medicamento que el niño pueda necesitar en el programa, de forma habitual o en una emergencia
- Contactos de emergencia y el médico del niño
Revise esta información al menos una vez al año, y con más frecuencia en el caso de niños pequeños cuyas necesidades cambian rápidamente.
Planes individuales de alergia o de cuidado
Para cualquier niño con una alergia grave o una condición médica, elabore un plan individual junto con la familia. Muchas jurisdicciones lo exigen en casos de anafilaxia. Un buen plan suele incluir:
- Una foto reciente del niño
- Los alérgenos o desencadenantes específicos
- Los signos y síntomas a vigilar
- La respuesta de emergencia paso a paso, según las indicaciones del médico del niño
- Los detalles del medicamento y dónde se guarda
- Los contactos de emergencia
Coloque los planes donde el personal pueda encontrarlos rápidamente, de acuerdo con su política de privacidad, y asegúrese de que acompañen al niño en las salidas.
Autorización por escrito para medicamentos
La mayoría de las normas de licencias exigen una autorización por escrito de los padres antes de administrar cualquier medicamento, y algunas exigen instrucciones del médico para los medicamentos con receta. Los formularios de autorización suelen registrar el nombre del niño, el medicamento, la dosis, la hora o las condiciones para administrarlo, las fechas de inicio y fin, y la firma del padre o la madre. Nunca administre un medicamento a partir de una solicitud verbal en la puerta, y nunca vaya más allá de las instrucciones escritas.
Etiquetado y almacenamiento
- Acepte los medicamentos en su envase original, con la etiqueta de la farmacia que indique el nombre del niño, el medicamento, la dosis y la fecha de vencimiento.
- Guarde los medicamentos fuera del alcance de los niños, en un recipiente con llave cuando sus normas lo exijan, y a la temperatura que indique la etiqueta.
- Mantenga los medicamentos de emergencia, como los autoinyectores de epinefrina, al alcance del personal y no bajo llave, según las normas de su jurisdicción.
- Revise las fechas de vencimiento con regularidad e informe a las familias con suficiente anticipación cuando haya que reemplazar un medicamento.
- Devuelva a las familias los medicamentos sin usar o vencidos en lugar de desecharlos usted, a menos que su política indique otra cosa.
Registros de administración
Cada dosis administrada debe registrarse en el momento en que se da: fecha, hora, medicamento, dosis, el miembro del personal que la administró y cualquier observación. Algunos programas también exigen que un segundo miembro del personal verifique. Un registro claro protege al niño, respalda a la educadora y muestra a las familias exactamente lo que pasó. También evita un error común: una dosis dada dos veces porque un turno no sabía que el otro ya la había administrado.
Política de alimentos y práctica diaria
- Defina su enfoque ante los alérgenos comunes, como una política de precaución con los frutos secos o alimentos restringidos, y explíquelo claramente a las familias.
- Revise la lista de ingredientes de todo lo que se sirve, incluidas las meriendas y los materiales de arte o sensoriales que contienen alimentos.
- Tenga un proceso claro para los dulces de cumpleaños y los alimentos traídos de casa.
- Use el lavado de manos y la limpieza de superficies para reducir el contacto cruzado.
- Asegúrese de que todas las personas que sirven alimentos, incluido el personal suplente y el personal de cocina, sepan qué niños tienen qué alergias.
Capacitación del personal
Toda persona que pueda quedarse a solas con un niño necesita saber reconocer una reacción y responder. Eso suele implicar una certificación en primeros auxilios y RCP según lo exija su organismo regulador, además de práctica real con dispositivos de entrenamiento para autoinyectores. Revise los planes individuales con el personal cada vez que se inscriba un niño nuevo o cambie un plan, e incluya al personal suplente y a los voluntarios en la orientación.
Respuesta de emergencia
Cuando ocurre una reacción, no hay tiempo para buscar información. El personal debe saber, sin dudar:
- Dónde están el plan y el medicamento del niño
- Quién administra el medicamento y quién llama a los servicios de emergencia
- Quién supervisa a los demás niños
- Quién se comunica con la familia
- Cómo y cuándo documentar el incidente y notificar a su autoridad de licencias, si se requiere
Practíquelo como un simulacro de incendio. Una respuesta tranquila y ensayada marca una diferencia real.
Revise después de cada incidente
Después de cualquier reacción o cuasi incidente, haga una reunión de análisis con su equipo. ¿Qué funcionó? ¿Algo no estuvo claro o fue lento? Actualice los planes y procedimientos, y registre lo que cambió.
Cómo ayuda KiddieTrac
KiddieTrac permite elaborar reportes de incidentes para documentar lo que pasó y cuándo, y enviar mensajes a los padres para que pueda comunicarse directamente con una familia cuando un plan o un medicamento requiera atención.
