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Equipo canadiense
Cuidar niños en su propia casa puede ser una forma gratificante de construir un negocio en torno a algo que le apasiona. También es un negocio real, con responsabilidades reales. Antes de colgar un letrero o publicar en un grupo del vecindario, conviene resolver algunos fundamentos en orden.
1. Conozca las reglas de su provincia
Cada provincia y territorio regula el cuidado infantil en el hogar de manera distinta. En general, encontrará alguna combinación de:
- Cuidado infantil en el hogar sin licencia, que por lo general se permite solo hasta cierto número de niños, con reglas específicas sobre cómo se cuentan los hijos propios de la persona proveedora y los niños de ciertas edades.
- Cuidado infantil en el hogar con licencia o regulado, que puede recibir la licencia directamente de la provincia o estar supervisado por una agencia, con inspecciones, requisitos de capacitación y límites de niños más altos.
El número máximo de niños, la combinación de edades, la capacitación requerida, los primeros auxilios y la verificación de antecedentes varían. Busque la guía oficial del ministerio de su provincia y léala con atención antes de hacer cualquier plan.
2. Considere afiliarse a una agencia con licencia
En algunas provincias, incluida Ontario, el cuidado infantil en el hogar con licencia se ofrece a través de agencias de cuidado infantil en el hogar con licencia. Las personas proveedoras firman un contrato con una agencia, que ofrece visitas a domicilio, apoyo, capacitación y supervisión, y les ayuda a conectar con familias. La afiliación también puede abrir la puerta a programas de financiamiento gubernamental, como los del sistema canadiense de aprendizaje temprano y cuidado infantil (CWELCC) donde se apliquen, y a subsidios de cuotas para familias que califican.
Si en su provincia hay agencias, comuníquese con algunas y pregunte qué requieren, qué apoyo ofrecen y cómo funcionan las cuotas y los pagos.
3. Revise las reglas de su municipio y su contrato de arrendamiento
Algunos municipios tienen requisitos de zonificación o de licencia comercial para negocios en casa. Si renta, lea su contrato de arrendamiento, y si vive en un condominio, revise el reglamento del edificio. Es mucho más fácil resolver esto ahora que después de que las familias se hayan inscrito.
4. Contrate el seguro adecuado
Una póliza de seguro de hogar estándar podría no cubrir un negocio de cuidado infantil. Hable con su aseguradora o con un corredor sobre:
- La cobertura de responsabilidad civil para un servicio de cuidado infantil en el hogar
- Si es necesario actualizar su póliza de hogar para declarar el negocio
- La cobertura si transporta niños en auto
A veces las agencias exigen una cobertura específica, así que pregúnteles también.
5. Haga que su casa sea segura
Recorra su casa a la altura de los ojos de un niño. Algunos aspectos comunes que hay que atender:
- Detectores de humo y de monóxido de carbono que funcionen, y un plan de evacuación de emergencia que se practique
- Enchufes cubiertos, muebles fijados y cordones de persianas fuera del alcance
- Almacenamiento con llave para medicamentos, productos de limpieza y cualquier cosa peligrosa
- Rejas en las escaleras y un espacio de juego al aire libre seguro y cercado
- Arreglos para dormir seguros y apropiados para la edad de cada niño, según las recomendaciones vigentes
- Un botiquín de primeros auxilios y los números de emergencia a la vista
Es probable que su provincia o agencia tenga una lista de verificación de seguridad detallada. Úsela.
6. Redacte sus políticas y su contrato
Las políticas claras y por escrito lo protegen a usted y a las familias que atiende. Un manual para padres y un contrato firmado suelen abarcar:
- Horario, días festivos y cierres, incluido qué pasa cuando usted se enferma
- Cuotas, fechas de pago, pagos atrasados y recogidas tardías
- Política sobre enfermedades y exclusión
- Comidas y alergias
- Enfoque de orientación del comportamiento
- Plazos de aviso para dar de baja a un niño
- Permisos de fotografía y privacidad
- Personas autorizadas para recoger al niño
7. Defina sus precios con cuidado
Primero, revise sus costos reales: comida, materiales, seguro, servicios adicionales, equipo y su propio tiempo, incluido el tiempo no pagado de planificación y limpieza. Luego tome en cuenta su mercado local. Si forma parte de un programa con financiamiento, las cuotas pueden estar fijadas o tener un tope, así que confirme las reglas antes de darles un precio a las familias. Decida cómo manejará los días festivos, los días de enfermedad y los lugares de medio tiempo, y ponga todo por escrito.
8. Organice sus registros desde el primer día
Los buenos registros facilitan todo, desde las inspecciones hasta la temporada de impuestos. Planee llevar:
- La asistencia diaria con las horas de llegada y salida
- Los contactos de emergencia, las alergias y la información médica
- Los registros de vacunación, si se requieren
- Los reportes de incidentes y accidentes
- Las facturas, los recibos para las familias y los gastos del negocio
Las familias suelen necesitar recibos para fines fiscales, así que emítalos de manera constante. Hable con un contador sobre lo que puede deducir y cómo declarar sus ingresos.
Empiece en pequeño y pida ayuda
Muchas personas proveedoras comienzan con menos niños de los permitidos, se adaptan a sus rutinas y luego crecen. Conéctese con otras personas proveedoras, con su agencia si tiene una y con las redes locales de primera infancia. No tiene que resolverlo todo por su cuenta.
Cómo ayuda KiddieTrac
KiddieTrac apoya a las personas proveedoras de cuidado infantil en el hogar y a las agencias con el control de asistencia y el registro de entrada y salida con código QR, reportes diarios y fotos para los padres, facturación automática con pagos en línea, y registros de vacunación e incidentes, todo en un solo lugar.
