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Équipe canadienne
Accueillir des enfants chez soi peut être une façon enrichissante de bâtir une entreprise autour de quelque chose qu'on aime. C'est aussi une véritable entreprise, avec de véritables responsabilités. Avant d'installer une affiche ou de publier une annonce dans un groupe du quartier, il est utile de passer en revue quelques éléments de base, dans l'ordre.
1. Comprendre les règles de votre province
Chaque province et territoire encadre la garde en milieu familial à sa façon. En général, on trouve une combinaison des éléments suivants :
- La garde en milieu familial non agréée, habituellement permise seulement jusqu'à un nombre établi d'enfants, avec des règles précises sur la façon de compter les propres enfants de la personne responsable et les enfants de certains âges.
- La garde en milieu familial agréée ou réglementée, qui peut être autorisée directement par la province ou encadrée par une agence, avec des inspections, des exigences de formation et un nombre maximal d'enfants plus élevé.
Le nombre maximal d'enfants, la combinaison des âges, la formation exigée, les premiers soins et les vérifications des antécédents varient tous. Trouvez les directives officielles du ministère de votre province et lisez-les attentivement avant de faire des plans.
2. Envisager de vous joindre à une agence agréée
Dans certaines provinces, dont l'Ontario, les services de garde d'enfants en milieu familial agréés sont offerts par l'entremise d'agences agréées de services de garde en milieu familial. Les responsables de garde concluent une entente avec une agence, qui offre des visites à domicile, du soutien, de la formation et de la supervision, et qui les aide à entrer en contact avec des familles. Cette affiliation peut aussi donner accès à des programmes de financement gouvernementaux, comme ceux du système pancanadien d'apprentissage et de garde des jeunes enfants (CWELCC) là où ils s'appliquent, ainsi qu'aux subventions pour frais de garde pour les familles admissibles.
S'il existe des agences dans votre province, communiquez avec quelques-unes et demandez-leur ce qu'elles exigent, quel soutien elles offrent et comment fonctionnent les frais et les paiements.
3. Vérifier auprès de votre municipalité et votre bail
Certaines municipalités ont des exigences de zonage ou de permis d'affaires pour les entreprises à domicile. Si vous êtes locataire, lisez votre bail, et si vous habitez en copropriété, vérifiez les règlements de l'immeuble. C'est beaucoup plus simple de régler ces questions maintenant qu'une fois les familles inscrites.
4. Obtenir la bonne assurance
Une police d'assurance habitation standard pourrait ne pas couvrir une entreprise de garde d'enfants. Parlez à votre assureur ou à un courtier de :
- La couverture en responsabilité civile pour un service de garde en milieu familial
- La nécessité ou non de mettre à jour votre police habitation pour déclarer l'entreprise
- La couverture si vous transportez des enfants en voiture
Les agences exigent parfois une couverture précise; posez-leur aussi la question.
5. Rendre votre maison sécuritaire
Faites le tour de votre maison à la hauteur des yeux d'un enfant. Voici des éléments courants à vérifier :
- Des détecteurs de fumée et de monoxyde de carbone fonctionnels, et un plan d'évacuation d'urgence que vous pratiquez
- Des prises couvertes, des meubles fixés et des cordons de stores hors de portée
- Un rangement verrouillé pour les médicaments, les produits d'entretien et tout ce qui est dangereux
- Des barrières dans les escaliers et un espace de jeu extérieur sécuritaire et clôturé
- Des aménagements de sommeil sécuritaires adaptés à l'âge de chaque enfant, selon les recommandations en vigueur
- Une trousse de premiers soins et les numéros d'urgence affichés
Votre province ou votre agence aura probablement une liste de vérification détaillée en matière de sécurité. Servez-vous-en.
6. Rédiger vos politiques et votre contrat
Des politiques écrites claires vous protègent, vous et les familles que vous servez. Un guide aux parents et un contrat signé portent habituellement sur :
- Les heures d'ouverture, les congés et les fermetures, y compris ce qui se passe quand vous êtes malade
- Les frais, les dates de paiement, les retards de paiement et les retards au départ
- La politique en cas de maladie et d'exclusion
- Les repas et les allergies
- L'approche en matière d'encadrement du comportement
- Les délais de préavis en cas de départ
- Les autorisations relatives aux photos et à la confidentialité
- Les personnes autorisées à venir chercher l'enfant
7. Fixer vos tarifs de façon réfléchie
Examinez d'abord vos coûts réels : nourriture, fournitures, assurance, services publics supplémentaires, équipement et votre propre temps, y compris la planification et le ménage non rémunérés. Tenez compte ensuite du marché local. Si vous faites partie d'un programme financé, les frais peuvent être fixés ou plafonnés; confirmez donc les règles avant de donner un prix aux familles. Décidez comment vous traiterez les congés, les journées de maladie et les places à temps partiel, et mettez le tout par écrit.
8. Organiser la tenue de dossiers dès le premier jour
De bons dossiers facilitent tout, des inspections à la période des impôts. Prévoyez de conserver :
- Les présences quotidiennes, avec les heures d'arrivée et de départ
- Les personnes à joindre en cas d'urgence, les allergies et les renseignements médicaux
- Les dossiers de vaccination, s'ils sont exigés
- Les rapports d'incident et d'accident
- Les factures, les reçus remis aux familles et les dépenses d'entreprise
Les familles ont souvent besoin de reçus aux fins de l'impôt; remettez-les donc de façon constante. Consultez un comptable pour savoir ce que vous pouvez déduire et comment déclarer vos revenus.
Commencer petit et demander de l'aide
Bien des responsables de garde commencent avec moins d'enfants que le nombre permis, prennent le temps d'établir leurs routines, puis agrandissent leur groupe. Créez des liens avec d'autres responsables de garde, avec votre agence si vous en avez une et avec les réseaux locaux de la petite enfance. Vous n'avez pas à tout démêler sans aide.
Comment KiddieTrac peut aider
KiddieTrac soutient les responsables de garde en milieu familial et les agences avec la prise des présences et l'arrivée et le départ par code QR, les rapports quotidiens et les photos envoyés aux parents, la facturation automatique avec paiements en ligne, ainsi que les dossiers de vaccination et d'incidents, le tout au même endroit.
