La gestion du service de garde,
c'est réglé. Facturation.
KiddieTrac gère la facturation, les présences, la communication avec les parents et la conformité CWELCC dans une seule belle plateforme — pour que votre équipe passe la journée avec les enfants, pas avec des tableurs.
Moins de paperasse.
Plus de ceci.
Chaque minute que KiddieTrac retire de la pile administrative retourne là où elle doit être — construire, lire, peindre et jouer dehors.
L'heure du conte
Arts plastiques libres
Jeux extérieurs
Jeux sensorielsFonctionne sur iPhone, iPad et les téléphones et tablettes Android — dans le navigateur, ou ajouté à votre écran d'accueil comme une application.
Bâti sur des plateformes de paiement, de messagerie et de comptabilité en qui vous avez déjà confiance
Zūm Rails
Stripe
Interac e-Transfer
Visa
Mastercard
American Express
Apple Pay
Google Pay
QuickBooks
Twilio
Microsoft 365
Google WorkspaceZūm RailsStripeInterac e-TransferVisaMastercardAmerican ExpressApple PayGoogle PayQuickBooksTwilioMicrosoft 365Google WorkspaceDe la première arrivée à la dernière facture
Regardez une journée ordinaire se dérouler toute seule. Chaque moment saisi par votre équipe devient un dossier, un rapport et un parent plus heureux — automatiquement.
L'arrivée par QR qui sait qui est à la porte
Pas de feuille de présence, pas de NIP partagé. Les parents scannent le code de votre service de garde avec leur propre application KiddieTrac, et votre éducatrice voit exactement qui dépose ou vient chercher l'enfant : un visage, un nom et un lien avec l'enfant.
Le code de chaque garderie est signé cryptographiquement et expire à minuit : le code de la veille ou un code falsifié ne fonctionnera pas, et un code seul ne sert à rien sans le compte personnel d'un parent.
La lecture nécessite le compte personnel connecté du parent, et seuls ses propres enfants inscrits à ce service de garde peuvent être enregistrés.
Photo (ou initiales), nom complet et lien avec l'enfant sur l'écran du parent, pour que votre éducatrice confirme le bon adulte d'un coup d'œil.
Horodaté avec le nom de la personne, versé directement dans les présences et vos rapports, avec des alertes instantanées à la famille et au personnel.
Démo seulement : le code affiché ici ouvre notre site Web. Les vrais codes d'arrivée sont générés pour chaque garderie et changent chaque jour.
Tout ce dont un service de garde a besoin,
parfaitement connecté
Une seule connexion. Un seul abonnement. Aucun module complémentaire ni mise à niveau cachée.
Tableau de bord des opérations en direct
Présences, taux d'occupation, revenus et conformité — en direct, sur un seul écran. Repérez ce qui demande votre attention avant que ça devienne un problème.
Facturation automatisée
Factures, déductions de subventions et tous les modes de paiement — en CAD ou en USD, rapprochés pour vous.
CWELCC en pilote automatique
Calcul des subventions par enfant et rapports prêts à soumettre — zéro saisie manuelle.
Votre marque, votre application
Une application parents entièrement en marque blanche, un domaine personnalisé et des rapports à votre image — inclus dans chaque forfait et en service en aussi peu que 14 jours. Essayez-la :
Un vrai soutien humain
Un spécialiste de l’intégration dédié et une véritable équipe de soutien qui connaît la garde d’enfants au Canada — réponse en un jour ouvrable.
Équipe canadienne⏱️ Réponse en < 4 h🚚 Migration gratuiteS'intègre bien à vos outils
Exportez, synchronisez et rapprochez avec les outils que votre équipe utilise déjà.
QuickBooksMicrosoft 365Google WorkspaceTwilio📄 CSV · Excel · PDFNouveautés dans KiddieTrac
Nous livrons des améliorations chaque semaine. Voici les nouveautés récentes.
Appels d’annonce vocale
Envoyez une annonce urgente sous forme d'appel téléphonique automatisé (fermetures pour la neige, départs hâtifs, urgences) en plus des diffusions par texto, avec basculement automatique entre opérateurs.
Paiements par carte avec Helcim
Un paiement hébergé et sécurisé : les numéros de carte ne touchent jamais nos serveurs. Les parents paient par carte, TEF bancaire ou virement Interac, le tout rapproché de la facture.
Calendriers de paiement
Des plans de versements qui émettent chaque facture quelques jours avant son échéance, ainsi que des frais de service facultatifs par agence pour les paiements par carte et par TEF, appliqués au moment du paiement.
Consentement aux alertes texto, consigné
Chaque abonnement et désabonnement est confirmé par courriel et par texto, puis classé dans les documents du parent. STOP fonctionne instantanément, sur tous les comptes liés à ce téléphone.
Courriels depuis votre propre domaine
Les factures, rapports et avis sont envoyés depuis la boîte Microsoft 365 ou Google Workspace de votre agence : c'est votre nom qui apparaît dans chaque boîte de réception, pas le nôtre.
Une sécurité que vous pouvez montrer à un auditeur
Connexion à deux facteurs, alertes de sécurité en temps réel, piste de vérification complète, conservation des données configurable et sauvegardes nocturnes vérifiées.
Connecté aux outils que vous utilisez déjà
Votre agence connecte ses propres comptes : l’argent arrive dans votre compte et les messages sont envoyés en votre nom.
💳 Paiements
Zūm RailsStripeInterac e-Transfer
VisaMastercardAmexApple PayGoogle Pay💬 Messagerie et courriel
Twilio SMSSMS et voixMicrosoft 365OutlookGoogle WorkspaceGmail📒 Comptabilité et données
QuickBooks📄 CSV et Excel📊 Rapports PDF🍁 Soumissions CWELCCConçu pour tous les types de services de garde
Du service de garde en milieu familial à l'agence multisite — KiddieTrac s'adapte à votre façon de fonctionner.
Voyez ce que KiddieTrac vous fait économiser
Faites glisser les curseurs selon votre service — et voyez les heures et les dollars s'additionner.
KiddieTrac face aux logiciels de garde traditionnels
Découvrez pourquoi les agences adoptent KiddieTrac — sans jamais regarder en arrière.
Ne nous croyez pas sur parole
De professionnels des services de garde de partout en Ontario.
« Fini l'administration du dimanche soir. KiddieTrac m'a redonné mes fins de semaine — les factures et les présences se font toutes seules. »
« Nous avons réuni trois centres sur une seule plateforme. La facturation consolidée à elle seule a permis de récupérer des milliers de dollars qui nous échappaient. »
« Nos familles pensent que l'app est notre propre technologie. La marque blanche nous a démarqués de tous les concurrents de notre ville. »
« Fini l'administration du dimanche soir. KiddieTrac m'a redonné mes fins de semaine — les factures et les présences se font toutes seules. »
« Nous avons réuni trois centres sur une seule plateforme. La facturation consolidée à elle seule a permis de récupérer des milliers de dollars qui nous échappaient. »
« Nos familles pensent que l'app est notre propre technologie. La marque blanche nous a démarqués de tous les concurrents de notre ville. »
« Les rapports CWELCC me prenaient une journée entière chaque mois. Maintenant, c'est quelques clics et c'est prêt à soumettre. »
« L'app parents garde les familles tellement connectées. Les photos et rapports quotidiens ont réduit de moitié les questions au moment du départ. »
« Le changement s'est fait sans douleur — ils ont tout migré gratuitement et une vraie personne nous a accompagnés du début à la fin. »
« Les rapports CWELCC me prenaient une journée entière chaque mois. Maintenant, c'est quelques clics et c'est prêt à soumettre. »
« L'app parents garde les familles tellement connectées. Les photos et rapports quotidiens ont réduit de moitié les questions au moment du départ. »
« Le changement s'est fait sans douleur — ils ont tout migré gratuitement et une vraie personne nous a accompagnés du début à la fin. »
Opérationnel en quelques jours, pas en quelques mois
Aucun service informatique requis — conçu pour les professionnels de la petite enfance, pas pour les experts en technologie.
Créez votre compte
Inscrivez-vous en deux minutes. Aucune carte de crédit requise pour l'essai gratuit de 14 jours.
Ajoutez enfants et personnel
Importez un tableur — ou nous migrons gratuitement vos données depuis votre système actuel.
Inviter les parents
Les parents reçoivent une invitation par courriel et se connectent en quelques minutes.
Mise en service
Votre spécialiste de l’intégration vous guide à travers chaque fonctionnalité.
La liste de vérification de conformité CWELCC 2026
Une liste de vérification gratuite et imprimable couvrant toutes les exigences CWELCC que les exploitants de services de garde de l'Ontario doivent respecter — calcul des subventions, dossiers d'inscription, présences, échéances de soumission et préparation aux audits. Soyez prêt pour l'inspection toute l'année.
- ✓ Liste de 18 points, prête pour la vérification
- ✓ Calcul des subventions et échéances de soumission
- ✓ Imprimez ou enregistrez en PDF instantanément — sans attente
Obtenir la liste gratuitement
Entrez votre courriel et elle s'ouvre instantanément — imprimable et prête à partager avec votre équipe.
Vos questions, nos réponses
Oui — l’automatisation de CWELCC et des subventions provinciales est intégrée nativement, pas ajoutée après coup. Les montants de subvention sont calculés par enfant et déduits automatiquement des factures, et vos rapports de soumission sont préformatés pour l’Ontario. Nous sommes conformes à PIPEDA, avec des données hébergées en Amérique du Nord.
La plupart des agences sont opérationnelles en quelques jours. Vous pouvez importer les enfants et le personnel depuis un tableur, nous migrons gratuitement vos données depuis votre système actuel, et un spécialiste de l'intégration dédié vous accompagne dans chaque fonctionnalité. Aucun service informatique requis.
La marque blanche, c’est une application pour les parents sous votre nom, votre logo, vos couleurs et votre domaine personnalisé — ainsi que des courriels et des rapports à votre image. C’est une fonctionnalité à part entière offerte avec chaque forfait, habituellement lancée en aussi peu que 14 jours.
Les parents peuvent payer par virement Interac, TEF bancaire direct, Visa, Mastercard, Amex, Google Pay ou Apple Pay — traités par Zūm Rails, Stripe ou Helcim. KiddieTrac prend en charge une véritable facturation en double devise CAD et USD et exporte vers QuickBooks, Sage et CSV.
Chaque garderie affiche un code QR qui change chaque jour et qui est signé cryptographiquement, et seul votre personnel peut l'afficher. Les parents le balaient avec leur propre application KiddieTrac, en étant connectés; un code seul ne sert donc à rien : seuls les enfants de la famille de ce parent inscrits à cette garderie peuvent être enregistrés. Après chaque balayage, l'écran du parent affiche sa photo (ou ses initiales), son nom complet et son lien avec l'enfant, pour que votre éducatrice puisse confirmer d'un coup d'œil qu'il s'agit du bon adulte. Chaque arrivée est horodatée avec le nom de la personne qui l'a faite et transmise instantanément à l'autre parent et aux éducatrices du groupe.
Les données sont chiffrées en transit et au repos, hébergées en Amérique du Nord, sauvegardées chaque jour et protégées par l'authentification à deux facteurs et des autorisations détaillées selon les rôles. Nous sommes conçus d'abord pour la conformité à la LPRPDE (PIPEDA).
Chaque client bénéficie d’un spécialiste de l’intégration dédié et d’un accès direct à une véritable équipe de soutien humain qui connaît la garde d’enfants au Canada — réponse en un jour ouvrable.
Redonnez leurs soirées à votre équipe
Commencez un essai gratuit de 14 jours ou réservez une démo avec notre équipe canadienne. Migration des données gratuite incluse.
Liste de vérification de conformité CWELCC — 2026
La liste de vérification de conformité CWELCC en 18 points
Tout ce dont les exploitants de services de garde de l'Ontario ont besoin pour être prêts pour un audit dans le cadre du système pancanadien d'apprentissage et de garde des jeunes enfants.
🍁 Inscription et admissibilité
💰 Frais et subventions
✅ Présences et dossiers
📊 Rapports et soumission
🔒 Préparation aux audits
Gérez votre service de garde en milieu familial sans la paperasse du dimanche soir
Comment KiddieTrac aide les services de garde en milieu familial
Présences, facturation, nouvelles aux parents et CWELCC — tout est automatisé, pour que vous puissiez vous concentrer sur les enfants, pas sur la paperasse.
Enregistrement par QR à l'entrée
Les parents enregistrent l'arrivée et le départ en quelques secondes. Vous obtenez un registre des présences en direct avec horodatage automatique — sans feuilles de présence papier.
Des factures qui s'envoient toutes seules
Générez automatiquement des factures hebdomadaires ou mensuelles, appliquez les réductions CWELCC et acceptez les cartes et Interac. Soyez payé à temps, sans relances.
Des rapports quotidiens que les parents adorent
Partagez photos, repas, siestes et étapes importantes en un geste. Des parents plus heureux — et moins de textos à l'heure du souper.
Pourquoi les services de garde en milieu familial choisissent KiddieTrac
- ✓ Configuration en un après-midi — importez les enfants depuis un tableur
- ✓ Des prix abordables pensés pour les petits services et les travailleuses autonomes
- ✓ Calcul natif des subventions CWELCC et rapports prêts à soumettre
- ✓ Une app parents à votre image, même si vous travaillez seule
- ✓ Un vrai soutien humain qui connaît la garde en milieu familial au Canada
- ✓ Vous songez à obtenir un permis? Nous grandissons avec vous
Tout ce dont votre garderie a besoin, sur un seul écran
Comment KiddieTrac aide les garderies agréées
Salles, ratios, listes d'attente, horaires du personnel, facturation et conformité — réunis dans un tableau de bord en direct conçu pour les services de garde agréés.
Ratios et gestion des salles en direct
Visualisez en temps réel l'occupation et le ratio personnel-enfants de chaque salle, avec des alertes avant tout risque de dépassement du ratio.
Horaires du personnel et listes d'attente
Créez les horaires, gérez les congés et transformez votre liste d'attente en inscriptions — sans jongler avec des tableurs.
Facturation et CWELCC en pilote automatique
Facturation automatique, déductions de subventions et rapports CWELCC prêts à soumettre, générés pour vous — aucune saisie manuelle.
Conçu pour le fonctionnement des garderies agréées
- ✓ Tableau de bord des opérations en direct : présences, occupation, revenus, conformité
- ✓ Arrivées et départs par QR avec notifications instantanées aux parents
- ✓ Accès selon les rôles pour les directions, les éducatrices et les administrateurs
- ✓ Véritable facturation CAD/USD et exportation vers QuickBooks
- ✓ Consignation des repas, siestes et incidents liée à chaque enfant
- ✓ Spécialiste de l'intégration dédié à votre équipe
Gérez tous vos établissements avec une seule connexion
Comment KiddieTrac aide les agences de services de garde multisites
Facturation consolidée, rapports multisites et votre propre marque blanche — gérez tout votre réseau à partir d'un seul tableau de bord.
Un tableau de bord, tous vos sites
Regroupez les présences, le taux d'occupation et les revenus de tous vos établissements — ou explorez un seul service de garde en un clic.
Facturation et rapports consolidés
Facturez, rapprochez et produisez des rapports pour tous vos sites, avec des vues par emplacement et pour l'ensemble du réseau — et par devise au besoin.
Votre marque, votre application
Lancez une application parents en marque blanche, un domaine personnalisé et des rapports à votre image dans tous vos établissements en aussi peu que 14 jours.
Agrandissez votre réseau sans multiplier le chaos
- ✓ Rôles et autorisations centralisés pour tous les emplacements
- ✓ Suivi CWELCC et des subventions pour tout le réseau
- ✓ Véritable comptabilité bidevise CAD + USD
- ✓ Une expérience à votre image qui fait grandir votre agence, pas la nôtre
- ✓ Soutien prioritaire et intégration pour les déploiements multisites
- ✓ Migration gratuite des données de vos systèmes actuels
Des outils puissants pour les services de garde modernes
Chaque fonction est conçue par des professionnels des services de garde, pour des professionnels des services de garde.
Plus de 70 outils, une seule connexion
Chacune de ces fonctions est déjà offerte dans la plateforme, incluse dans le forfait adapté à votre service.
📋Opérations quotidiennes
- Enregistrement par QR et borne
- Présences en direct
- Ratios par salle
- Journaux quotidiens
- Photos et vidéos
- Affectation aux salles
- Fermetures et congés
- Sorties avec GPS
- Circuits d'autobus
- Départs tardifs
- Suspensions pour vacances
👨👩👧Familles
- Application et portail parents
- Messagerie
- Annonces
- Diffusions par texto
- Appels d’annonce vocale
- Courriels de résumé quotidien
- Résumés quotidiens par IA
- Commentaires des parents et NPS
- Formulaires à signer
- Documents des familles
💳Facturation et paiements
- Facturation automatisée
- Facturation en lot
- Calendriers de paiement
- Subventions CWELCC
- Carte, TEF et Interac
- Facturation CAD + USD
- Remboursements
- Grands livres des comptes
- QuickBooks
- Dépenses
👩🏫Personnel
- Horodateur
- Feuilles de temps
- Paie
- Calendrier du personnel
- Congés
- Remplaçants
- Certifications
- Vérifications des antécédents
- Rôles et autorisations
🎨Apprentissage
- Plans de cours
- Programme éducatif
- Observations
- Bulletins
- Prix
- Conférences
🩺Santé et sécurité
- Vaccinations et rappels
- Médicaments
- Alertes d'allergies
- Rapports d'incident
- Listes de vérification d'inspection
- Rapports de visites à domicile
- Menus de la semaine
- Repas CACFP
📈Croissance et analyses
- Liste d’attente
- Visites
- Réinscription
- Campagnes marketing
- Campagnes automatisées
- Prévisions d'inscriptions
- Risque de départ (IA)
- Identification des photos par IA
- Extraction de documents par IA
🛡️Sécurité et administration
- Connexion à deux facteurs
- Alertes de sécurité
- Journal d'audit
- Sauvegardes nocturnes
- Conservation des données
- Signatures électroniques
- Formulaires personnalisés
- Image de marque en marque blanche
- Courriels depuis votre domaine
Gestion de la CWELCC et des subventions
Automatisation complète du programme CWELCC de l'Ontario. Calcul automatique des subventions, rapports de soumission, suivi de l'admissibilité par enfant — aucune saisie manuelle.
- ✓Déduction automatique des subventions sur les factures des parents
- ✓Rapports de présence et de facturation prêts pour CWELCC
- ✓Suivi de l'admissibilité en temps réel pour chaque enfant
- ✓Intégration des subventions provinciales (Ontario, C.-B., Alb.)
Facturation intelligente
Générez automatiquement les factures, acceptez 6 modes de paiement, gérez les déductions de subventions et facturez en CAD comme en USD — la facturation la plus complète des services de garde au Canada.
- ✓Génération automatique de factures hebdomadaires, mensuelles ou personnalisées
- ✓Acceptez Visa, Mastercard, Amex, Interac, Google Pay, Apple Pay
- ✓Véritable comptabilité bidevise CAD et USD
- ✓Exportation vers QuickBooks, Sage et CSV
Présences numériques et arrivées par code QR
Remplacez les feuilles de présence papier par la lecture de codes QR. Tableau de bord en temps réel, alertes automatisées et notifications instantanées aux parents à chaque arrivée et départ.
- ✓Arrivée et départ par code QR à la porte
- ✓Tableau de bord des présences en temps réel pour le personnel
- ✓Alertes automatiques pour les retards au départ et les absences
- ✓Notifications poussées aux parents à chaque arrivée
Plateforme en marque blanche
La seule plateforme canadienne de services de garde qui fait de la marque blanche une fonctionnalité de premier plan. Lancez-vous sous votre propre nom, logo, couleurs et domaine en aussi peu que 14 jours.
- ✓Nom de marque, logo et palette de couleurs personnalisés
- ✓App mobile parents en marque blanche (iOS et Android)
- ✓Domaine personnalisé (p. ex. app.youragency.com)
- ✓Notifications par courriel et rapports quotidiens à votre image
Portail de communication avec les parents
Messagerie instantanée, partage de photos, rapports quotidiens, suivi des repas, journal des siestes et notifications push — tout ce dont les parents ont besoin dans une seule belle application.
- ✓Rapports quotidiens en temps réel avec photos et activités
- ✓Messagerie sécurisée bidirectionnelle avec le personnel
- ✓Consultation des factures et paiement en ligne
- ✓App mobile iOS et Android
Des forfaits qui grandissent avec vous
Aucuns frais cachés. Aucuns frais d'installation. Annulez en tout temps. Intégration gratuite avec chaque forfait.
- Jusqu'à 15 enfants
- Présences numériques et arrivée par QR
- Portail de communication avec les parents
- Facturation de base (CAD)
- Soutien par courriel
- Intégration gratuite
- Jusqu'à 60 enfants
- Tout le forfait Starter
- Automatisation CWELCC complète
- Facturation bidevise CAD + USD
- Option marque blanche (+$29/mois)
- Gestion du personnel et des certifications
- Spécialiste de l'intégration dédié
- Soutien par téléphone et courriel
- Enfants illimités
- Tout le forfait Professional
- Gestion de plusieurs emplacements
- Marque blanche incluse
- Intégrations API personnalisées
- Entente de niveau de service (SLA) et soutien dédié
- Exportation de données et rapports personnalisés
- Intégration sur place offerte
Logiciel de gestion de garde d’enfants conçu pour le Canada
Présences, facturation, familles et conformité au même endroit, en dollars canadiens, avec les réductions de frais de votre province intégrées à chaque facture.
Réductions de frais sur chaque facture
Enregistrez une seule fois la réduction de frais ou la subvention de chaque enfant, qu’il s’agisse de la CWELCC en Ontario ou du programme de votre province, et chaque facture affiche les frais complets, la réduction et le montant payé par la famille.
Facturation en CAD, et en USD aussi
Factures, échéanciers de paiement, reçus et reçus de fin d’année pour frais de garde, en dollars canadiens, avec le USD pour les programmes qui exercent aussi aux États-Unis.
Les familles dans leur propre langue
L’app parents affiche les rapports quotidiens, les photos, les messages et les factures, et les parents peuvent l’utiliser en anglais, en français, en espagnol ou en hindi.
Tout ce dont un programme canadien a besoin pour fonctionner
- ✓Arrivées et départs, y compris l’arrivée par QR pour les parents à la porte
- ✓Alertes Safe Arrival lorsqu’un enfant n’est pas arrivé
- ✓Comptes de salle en temps réel selon vos ratios personnel-enfants
- ✓Rapports quotidiens, photos et messages bidirectionnels avec les familles
- ✓Dossiers d’immunisation, incidents et listes de vérification d’inspection
- ✓Horodateur du personnel, horaires et documents de paie
- ✓Observations et bulletins liés au cadre d’apprentissage de votre province
- ✓Facturation partagée pour les parents séparés, chacun avec ses propres reçus
- ✓Formulaires en ligne et signatures électroniques pour l’inscription
- ✓Synchronisation QuickBooks pour votre comptable
Province par province
KiddieTrac est utilisé par des garderies agréées, des agences de garde en milieu familial et des fournisseurs indépendants. Les aspects qui diffèrent d’une province à l’autre sont intégrés comme des paramètres, et non comme des contournements :
Cadres d’apprentissage. Liez les observations et les bulletins au cadre Comment apprend-on? et à ELECT en Ontario, au Cadre d’apprentissage des jeunes enfants de la Colombie-Britannique, à Flight en Alberta, à Accueillir la petite enfance au Québec, ou à votre propre cadre.
Réductions de frais et subventions. Configurez le tarif réduit de votre province ou la subvention d’une famille pour chaque enfant, et les factures la déduisent automatiquement. Les programmes ontariens bénéficient d’une gestion complète de la CWELCC : consultez Facturation CWELCC.
Vos données. KiddieTrac est hébergé en Amérique du Nord avec chiffrement, authentification à deux facteurs et un journal d’audit complet. Si votre organisation a besoin que les données soient stockées au Canada, contactez-nous avant de vous inscrire.
Questions fréquentes
N’importe quelle province peut-elle utiliser KiddieTrac?
Oui. Les garderies, les agences de garde en milieu familial et les fournisseurs indépendants partout au Canada utilisent la même plateforme; les différences provinciales, comme les cadres d’apprentissage et les réductions de frais, sont des paramètres.
Pouvons-nous migrer depuis notre logiciel actuel?
Oui. Nous importons les enfants, les familles et le personnel à partir d’une feuille de calcul ou d’une exportation de votre système actuel, et la migration est gratuite avec tous les forfaits.
Est-ce que ça fonctionne pour les agences de garde en milieu familial?
Oui. Les agences gèrent leurs fournisseurs, les agents de visite remplissent leurs rapports de visite, et les fournisseurs gèrent les présences, la facturation et les mises à jour aux parents depuis leur téléphone.
Y a-t-il un essai gratuit?
Oui, 14 jours, sans carte de crédit. Réservez une démo et nous la mettrons en place avec vous.
Logiciel de facturation CWELCC pour la garde d’enfants en Ontario
Appliquez la réduction de frais sur chaque facture, respectez le plafond de 22 $ par jour de l’Ontario pour les frais parentaux, et conservez les dossiers sur lesquels s’appuient vos rapports.
La réduction sur chaque facture
Indiquez une seule fois l’admissibilité CWELCC de chaque enfant. Chaque facture affiche les frais complets, la réduction CWELCC et le montant payé par la famille, afin que les parents voient l’économie réalisée.
Des dossiers pour vos rapports
Inscription, présences et frais par enfant et par période, prêts à exporter lorsque votre gestionnaire de services municipaux regroupés (GSMR) les demande.
Des reçus que les parents peuvent utiliser
Les familles voient chaque facture et chaque paiement dans l’app parents, et chaque parent reçoit un reçu de fin d’année pour frais de garde, même lorsque la facture est partagée.
Comment fonctionne le plafond de 22 $ par jour
Depuis le 1er janvier 2025, les frais parentaux pour les enfants de moins de six ans admissibles à la CWELCC dans les programmes ontariens participants sont plafonnés à 22 $ par jour. Un programme qui facturait déjà moins conserve le tarif inférieur qu’il appliquait le 31 décembre 2024.
Essayez les chiffres de votre propre programme avec le calculateur de frais CWELCC gratuit, ou consultez la CWELCC expliquée pour les exploitants ontariens.
Ce que KiddieTrac fait pour les programmes CWELCC
- ✓Admissibilité par enfant, avec réduction appliquée automatiquement
- ✓Des factures qui affichent les frais complets, la réduction et les frais parentaux
- ✓Les familles avec des enfants de moins et de plus de six ans facturées correctement, côte à côte
- ✓Subventions de frais provinciales et municipales enregistrées par enfant
- ✓Exportations des présences et des inscriptions pour vos rapports
- ✓Facturation familiale partagée, chaque parent payant sa part
- ✓Reçus de fin d’année pour frais de garde pour chaque parent
- ✓Une liste de vérification de conformité CWELCC gratuite et imprimable
Questions fréquentes
Qu’est-ce que la CWELCC?
Le système pancanadien d’apprentissage et de garde des jeunes enfants : un financement fédéral et provincial qui réduit les frais parentaux pour les enfants de moins de six ans dans les programmes agréés participants.
KiddieTrac soumet-il nos demandes CWELCC?
Non. KiddieTrac conserve les dossiers d’inscription, de présence et de frais sur lesquels s’appuient vos rapports et les exporte; vous soumettez ensuite vos demandes selon le processus de votre GSMR.
Avons-nous besoin d’un système distinct pour les familles non couvertes par la CWELCC?
Non. Les enfants de plus de six ans et les programmes ou familles hors CWELCC sont facturés au même endroit, à leurs propres tarifs.
Où puis-je vérifier les règles?
Votre gestionnaire de services municipaux regroupés (GSMR) — votre municipalité ou votre conseil des services de district — établit votre financement et vos exigences de déclaration. Le résumé officiel de l’Ontario se trouve sur ontario.ca.
Logiciel de garderie pour les centres et les agences de garde en milieu familial de l’Ontario
Conçu autour du fonctionnement de la garde d’enfants en Ontario : les ratios de la Loi de 2014 sur la garde d’enfants et la petite enfance, les frais CWELCC, Comment apprend-on? et les dossiers exigés lors d’une visite d’agrément.
Des ratios que vous pouvez voir
Des comptes en temps réel dans chaque salle selon les ratios personnel-enfants de l’Ontario, pour savoir avant qu’une salle ne dépasse la limite. Vérifiez une salle avec le calculateur de ratios gratuit.
Des dossiers prêts pour l’agrément
Présences, immunisations, incidents, dossiers du personnel et liste de vérification d’inspection, regroupés en un seul endroit au lieu de cartables.
Comment apprend-on? intégré
Liez les observations et les bulletins aux dimensions appartenance, bien-être, engagement et expression, et voyez quelles dimensions chaque enfant a le moins explorées.
Pour les garderies, les agences et les fournisseurs en milieu familial
- ✓Réductions CWELCC appliquées sur chaque facture
- ✓Arrivée par QR pour les parents et alertes Safe Arrival
- ✓Placement en salle, listes d’attente et transitions
- ✓Rapports des agents de visite et formulaires d’inspection de la garde en milieu familial de l’Ontario
- ✓Horodateur du personnel, horaires et documents de paie
- ✓Rapports quotidiens, photos et messages pour les familles, en anglais ou en français
- ✓Formulaires d’inscription en ligne avec signatures électroniques
- ✓Calendriers de congés et de fermetures pour tous les emplacements
Une seule plateforme, d’un foyer à plusieurs garderies
Une agence de garde en milieu familial gère ses fournisseurs et ses agents de visite; un fournisseur gère les présences, la facturation et les mises à jour aux parents depuis un téléphone; un exploitant multi-sites voit toutes ses garderies à partir d’une seule connexion. Voir le logiciel de garde en milieu familial, le logiciel pour garderies et la gestion multi-sites.
Questions fréquentes
KiddieTrac connaît-il les ratios de l’Ontario?
Oui. Les salles affichent des comptes en temps réel selon les ratios de la Loi de 2014 sur la garde d’enfants et la petite enfance pour les groupes nourrissons, bambins, préscolaire, maternelle et âge scolaire.
Est-ce disponible en français?
Oui. Les familles peuvent utiliser l’app parents en français, et ce site Web est aussi offert en français.
Une agence de garde en milieu familial peut-elle l’utiliser?
Oui. Les agences, les agents de visite et les fournisseurs ont chacun leur propre vue, y compris les rapports de visite à domicile et les formulaires d’inspection de la garde en milieu familial de l’Ontario.
Où nos données sont-elles stockées?
KiddieTrac est hébergé en Amérique du Nord avec chiffrement, authentification à deux facteurs et un journal d’audit complet. Si vous avez besoin que vos données soient stockées au Canada, contactez-nous avant de vous inscrire.
Calculateur de ratios pour la garde d’enfants en Ontario
Entrez le nombre d’enfants que vous avez dans chaque groupe d’âge et voyez combien de personnel et de groupes les ratios de l’Ontario exigent, pour les garderies et pour la garde en milieu familial agréée.
Garderie agréée
Personnel requis pour chaque groupe d’âge, les enfants étant répartis dans le plus petit nombre de groupes permis par la taille maximale du groupe.
| Groupe d’âge | Ratio | Groupe max. | Enfants | Groupes | Personnel requis |
|---|---|---|---|---|---|
| Nourrisson moins de 18 mois | 3 pour 10 | 10 | 0 | 0 | |
| Bambin 18 à 30 mois | 1 pour 5 | 15 | 0 | 0 | |
| Préscolaire 30 mois à 6 ans | 1 pour 8 | 24 | 0 | 0 | |
| Maternelle 44 mois à 7 ans | 1 pour 13 | 26 | 0 | 0 | |
| Âge scolaire primaire/junior 68 mois à 13 ans | 1 pour 15 | 30 | 0 | 0 | |
| Âge scolaire junior 9 à 13 ans | 1 pour 20 | 20 | 0 | 0 | |
| Total | 0 | 0 | 0 | ||
Garde en milieu familial agréée
Au plus 6 enfants de moins de 13 ans, dont au plus 3 de moins de 2 ans. Les propres enfants du fournisseur âgés de moins de 4 ans comptent.
D’où viennent ces chiffres
Les ratios, la taille des groupes et les limites pour la garde en milieu familial proviennent du Règlement de l’Ontario 137/15 pris en application de la Loi de 2014 sur la garde d’enfants et la petite enfance, tel que résumé sur ontario.ca (vérifié le 30 septembre 2026).
Les groupes d’âges mixtes, les ratios réduits à certains moments de la journée et les conditions propres à votre permis ont leurs propres règles. Ce calculateur est un outil de planification, pas une décision d’agrément : vérifiez auprès de votre conseiller de programme.
Dans KiddieTrac, chaque salle affiche son compte en temps réel selon ces ratios toute la journée. Voyez comment ça fonctionne pour les programmes ontariens.
Calculateur de frais CWELCC pour l’Ontario
Découvrez ce que les familles paient sous le plafond de 22 $ par jour de l’Ontario, ce qu’elles économisent par rapport à vos frais complets, et vos revenus mensuels de frais parentaux.
Comment ce calcul est établi
Depuis le 1er janvier 2025, les frais parentaux pour les enfants de moins de six ans admissibles à la CWELCC dans les programmes ontariens participants sont plafonnés à 22 $ par jour. Un programme qui facturait déjà moins conserve le tarif qu’il appliquait le 31 décembre 2024. Le frais parental correspond donc au moindre de votre tarif du 31 décembre 2024 et du plafond.
L’écart par rapport à vos frais complets est présenté à titre indicatif seulement : votre financement réel est établi par votre GSMR dans le cadre de votre entente CWELCC. Si le plafond change, modifiez le plafond ci-dessus.
KiddieTrac applique la réduction automatiquement sur chaque facture. Voir la facturation CWELCC.
Blogue KiddieTrac
Réflexions, conseils et pratiques exemplaires pour les professionnels modernes de la petite enfance.
Portez la marque. Partagez l'amour.
Vêtements à l'image de la marque et articles du quotidien pour votre équipe, vos familles et vos événements. Choisissez ce qui vous plaît et nous vous enverrons un devis.
Conceptions de kiosques
D'une simple table à un kiosque complet, KiddieTrac se présente de la même façon partout. Voici nos formats de kiosque, dans de vrais lieux d'événements.
Adoré par les professionnels de la petite enfance
Y compris des professionnels qui ont changé de plateforme sans jamais regarder en arrière.
Prêt à rejoindre plus de 150 agences satisfaites ?
Essai gratuit. Migration gratuite. Intégration gratuite. Aucune carte de crédit.
Des services de garde intelligents, partout dans le monde
Né à Mono, en Ontario, et en expansion mondiale — en s'adaptant aux réglementations locales partout.
🌐 KiddieTrac dans votre région
KiddieTrac s'adapte aux réglementations, aux devises et aux cadres de conformité locaux. Contactez-nous pour discuter de votre région.
Restez connecté à la journée de votre enfant
Mises à jour en temps réel, rapports quotidiens, photos, messages et factures — depuis votre téléphone ou votre navigateur.
Fonctionne sur iPhone, iPad et les téléphones et tablettes Android — dans le navigateur, ou ajouté à votre écran d'accueil comme une application.
Tout au même endroit
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Consultez le profil, les rapports quotidiens et les factures de votre enfant.
Né à Toronto, conçu pour l'Amérique du Nord
Nos origines
KiddieTrac n'est pas né dans une salle de conseil de la Silicon Valley. Il est né de la frustration bien réelle de gérer une agence de services de garde à Toronto, en Ontario — submergée de tableurs, de soumissions CWELCC manuelles et d'erreurs de facturation.
Nous avons créé le logiciel que nous aurions voulu avoir. Aujourd’hui, KiddieTrac est utilisé par plus de 150 agences en Amérique du Nord — et ce n’est qu’un début.
Notre parcours
Nos valeurs
Votre marque. Notre moteur.
La seule plateforme nord-américaine de services de garde qui fait de la marque blanche une fonctionnalité de premier plan. Lancez-vous sous votre nom en 14 jours.
Voici ce que verraient vos familles — votre domaine, votre marque, propulsés par KiddieTrac.
Lancez votre marque en 14 jours
Prêt à lancer votre plateforme à votre image ?
La marque blanche est offerte avec tous les forfaits à partir de +29 $/mois
KiddieTrac face à la concurrence
Une comparaison transparente, fonction par fonction, de KiddieTrac avec les plateformes génériques de services de garde — et avec le statu quo papier et tableurs dont bien des agences ne sont pas encore sorties.
| Fonction | ✦ KiddieTrac | Autres plateformes | Tableurs et papier |
|---|---|---|---|
| Automatisation CWELCC | ✓ Automatisation native complète | Solutions de contournement manuelles | Manuel et sujet aux erreurs |
| Facturation en CAD | ✓ CAD natif | Principalement en USD | Calcul manuel |
| Marque blanche | ✓ Offert avec tous les forfaits | Non offert | — |
| Double devise CAD + USD | ✓ Soutien complet | Limité | Manuel |
| Application mobile pour les parents | ✓ iOS + Android | Web de base seulement | Aucun |
| Enregistrement par code QR | ✓ Inclus | Module payant / limité | Registre papier |
| Génération de rapports de subventions | ✓ Automatisé, en un clic | Exportation manuelle | Des heures chaque mois |
| Intégration dédiée | ✓ Chaque forfait | Premium seulement | Vous êtes laissé à vous-même |
| Données hébergées en Amérique du Nord | ✓ Amérique du Nord | Varie selon le fournisseur | Fichiers locaux / non sécurisés |
| Gestion multisite | ✓ Tous les forfaits | Entreprise seulement | Un fichier distinct par site |
| Migration des données gratuite | ✓ Oui, toujours | Service payant | Copier-coller |
| Coût réel | ✓ À partir de $49 CAD/mois | À partir de $99+ USD/mois | « Gratuit » — mais 10+ h/semaine |
Migration gratuite depuis n'importe quelle plateforme
Nous migrons vos données gratuitement. Notre équipe vous rendra opérationnel sur KiddieTrac en moins d’une semaine.
Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : mars 2025 · Conforme à la PIPEDA
1. Renseignements que nous recueillons
Nous recueillons les renseignements que vous fournissez directement (nom, adresse courriel, nom de l’agence, renseignements de facturation), les renseignements générés par l’utilisation de notre plateforme (registres de présence, données de facturation, journaux de communication) et des renseignements techniques (adresse IP, type de navigateur, renseignements sur l’appareil) à des fins de sécurité et d’analyse.
2. Utilisation de vos renseignements
Nous utilisons vos renseignements pour fournir et améliorer les services KiddieTrac, traiter les paiements, envoyer des avis de service, respecter nos obligations légales en vertu de la LPRPDE (PIPEDA) et des lois provinciales sur la protection de la vie privée, et produire des analyses anonymisées afin d’améliorer notre plateforme.
3. Stockage et emplacement des données
Toutes les données sont stockées sur des serveurs situés au Canada et aux États-Unis. Nous utilisons un chiffrement de niveau entreprise (AES-256) au repos et en transit. Nous ne stockons aucune donnée dans des territoires situés hors de l'Amérique du Nord.
4. Conformité à la LPRPDE (PIPEDA)
KiddieTrac est entièrement conforme à la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (PIPEDA). Vous avez le droit d'accéder à vos renseignements personnels, de les faire corriger et d'en demander la suppression en tout temps en communiquant avec nous au moyen de notre formulaire de contact.
5. Protection de la vie privée des enfants
Nous prenons extrêmement au sérieux la confidentialité des données des enfants qui nous sont confiées. Les profils des enfants et les données d’activité ne sont accessibles qu’aux parents autorisés et au personnel approuvé. Nous ne communiquons jamais les données des enfants à des tiers à des fins de marketing.
6. Conservation des données
Nous conservons vos données pendant toute la durée de votre abonnement, plus 2 ans, après quoi elles sont supprimées de façon sécuritaire. Vous pouvez demander leur suppression en tout temps. Les sauvegardes sont purgées dans les 90 jours suivant une demande de suppression.
7. Services de tiers
Nous utilisons des services tiers soigneusement sélectionnés, notamment Stripe (traitement des paiements), SendGrid (courriel), AWS Canada (infrastructure) et Google Analytics (utilisation anonymisée). Tous les tiers sont liés par contrat à nos normes de confidentialité.
8. Témoins et analytique
Ce site Web utilise un stockage strictement nécessaire à son fonctionnement : mémoriser votre choix de témoins, votre langue et la sécurité des formulaires. Avec votre permission, il utilise aussi des témoins analytiques (Google Analytics 4, avec anonymisation des adresses IP) pour comprendre quelles pages sont utiles. L'analytique ne s'active qu'après que vous avez choisi « Tout accepter » ou l'avez activée, et la désactiver supprime ces témoins. Nous n'utilisons aucun témoin publicitaire, de reciblage ou de suivi intersites. Vous pouvez modifier votre choix à tout moment : Paramètres des témoins.
9. Nous joindre
Pour toute question sur la confidentialité : Contactez-nous
KiddieTrac LLC · 246372 Hockley Road, Mono, ON L9W 6K4
Conditions d'utilisation
Dernière mise à jour : juin 2026 · Régi par les lois de l'Ontario, Canada
Les présentes conditions d’utilisation (les « Conditions ») régissent votre accès au site Web, aux applications et aux services de KiddieTrac (collectivement, le « Service ») exploités par KiddieTrac LLC (« KiddieTrac », « nous »). En créant un compte, en vous abonnant aux mises à jour ou en utilisant autrement le Service, vous acceptez les présentes Conditions. Si vous ne les acceptez pas, veuillez ne pas utiliser le Service.
1. Acceptation des conditions
En accédant au Service ou en l'utilisant, vous confirmez avoir au moins l'âge de la majorité dans votre province ou territoire et avoir le pouvoir d'accepter les présentes Conditions en votre propre nom ou au nom de l'organisation que vous représentez.
2. Le Service
KiddieTrac fournit un logiciel de gestion de services de garde comprenant la facturation, les présences, le suivi du CWELCC et des subventions, la communication avec les parents et des outils connexes. Nous pouvons ajouter, modifier ou retirer des fonctionnalités au fil du temps afin d'améliorer le Service.
3. Comptes et admissibilité
Vous êtes responsable de la protection de vos identifiants de compte et de toute activité effectuée sous votre compte. Avisez-nous immédiatement de toute utilisation non autorisée. Vous devez fournir des renseignements exacts et les tenir à jour. Nous pouvons suspendre les comptes qui enfreignent les présentes Conditions ou la loi applicable.
4. Utilisation acceptable
Vous vous engagez à ne pas faire un usage abusif du Service, notamment : en tentant d’obtenir un accès non autorisé; en téléversant du code malveillant; en perturbant le fonctionnement du Service; en l’utilisant pour enfreindre une loi ou les droits à la vie privée des enfants, des familles ou du personnel; ou en revendant le Service sans notre consentement écrit. Il vous incombe de veiller à ce que votre utilisation respecte toutes les réglementations applicables en matière de services de garde, de protection de la vie privée et d’emploi.
5. Frais, facturation et abonnements
Les forfaits payants sont facturés à l'avance de façon récurrente. Les frais sont indiqués lors de l'inscription et peuvent changer moyennant un préavis d'au moins 30 jours. Vous nous autorisez, ainsi que notre processeur de paiement (Stripe), à débiter votre mode de paiement. Sauf lorsque la loi l'exige, les frais ne sont pas remboursables. Vous pouvez annuler en tout temps; votre abonnement demeure actif jusqu'à la fin de la période de facturation en cours.
6. Vos données et votre vie privée
Vous demeurez propriétaire des données que vous soumettez au Service. Vous nous accordez une licence limitée pour les héberger et les traiter uniquement dans le but de fournir et d'améliorer le Service. Notre traitement des renseignements personnels est décrit dans notre Politique de confidentialité, qui fait partie intégrante des présentes Conditions. KiddieTrac s'engage à respecter la LPRPDE (PIPEDA) et les lois provinciales applicables en matière de protection de la vie privée.
7. Courriels et communications
En vous abonnant ou en créant un compte, vous consentez à recevoir des courriels de service et de marketing de KiddieTrac, conformément à la Loi canadienne anti-pourriel (LCAP). Chaque courriel de marketing comprend un lien de désabonnement en un clic, et vous pouvez vous désabonner en tout temps sans que cela touche les avis essentiels liés au service.
8. Propriété intellectuelle
Le Service, y compris son logiciel, sa conception et ses marques de commerce, appartient à KiddieTrac et est protégé par les lois sur la propriété intellectuelle. Les présentes Conditions vous accordent un droit limité, non exclusif et non transférable d'utiliser le Service; aucun autre droit n'est accordé.
9. Services de tiers
Le Service s'intègre à des tiers tels que Stripe (paiements), des fournisseurs de livraison de courriels et des infrastructures infonuagiques. Votre utilisation de ces services peut être assujettie à leurs propres conditions. Nous ne sommes pas responsables des services de tiers que nous ne contrôlons pas.
10. Avis de non-responsabilité et limitation de responsabilité
Le Service est fourni « tel quel », sans garantie d'aucune sorte, dans la mesure permise par la loi. Nous ne garantissons pas que le Service sera ininterrompu ou exempt d'erreurs. Dans toute la mesure permise par la loi, la responsabilité totale de KiddieTrac découlant du Service est limitée au montant que vous nous avez payé au cours des 12 mois précédant la réclamation. Rien dans les présentes Conditions ne limite une responsabilité qui ne peut être limitée en vertu de la loi applicable.
11. Résiliation
Vous pouvez cesser d’utiliser le Service en tout temps. Nous pouvons suspendre ou résilier l’accès si vous enfreignez les présentes Conditions, ou afin de protéger le Service ou d’autres utilisateurs. À la résiliation, votre droit d’utiliser le Service prend fin; l’exportation et la conservation des données sont traitées conformément à notre Politique de confidentialité.
12. Droit applicable
Les présentes Conditions sont régies par les lois de la province de l'Ontario et les lois fédérales du Canada qui s'y appliquent, sans égard aux principes de conflits de lois. Les tribunaux situés en Ontario ont compétence exclusive sur tout litige.
13. Modifications des présentes conditions
Nous pouvons mettre à jour les présentes Conditions de temps à autre. Les modifications importantes seront publiées sur cette page avec une date de mise à jour et, s’il y a lieu, communiquées par courriel. Le fait de continuer à utiliser le Service après l’entrée en vigueur des modifications constitue une acceptation de celles-ci.
14. Nous joindre
Des questions sur ces Conditions? Contactez-nous
KiddieTrac LLC · 246372 Hockley Road, Mono, ON L9W 6K4
Carrières chez KiddieTrac
Aidez-nous à bâtir l'avenir de la gestion des services de garde. Siège social à Mono, en Ontario. Postes entièrement à distance offerts.
Développer et maintenir la plateforme Web de KiddieTrac. Maîtrise de React, Python/Flask, SQLite/PostgreSQL. Expérience avec des produits SaaS, un atout.
Prenez en charge nos applications mobiles pour les parents. Expérience en React Native requise. Une expérience avec des applications de services de garde ou de santé est un atout important.
Intégrez de nouvelles agences de services de garde, offrez un soutien continu et favorisez la fidélisation. Une expérience en administration de services de garde est un atout important.
Soutenez l'équipe produit grâce à votre expertise du CWELCC et des programmes provinciaux de subventions. Expérience actuelle de la réglementation des services de garde en Ontario requise.
Votre rôle n'apparaît pas? Contactez-nous
Vous souhaitez devenir responsable d’un service de garde en milieu familial ?
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Agence de services de garde en milieu familial iLearn
iLearnHCC.com est notre agence partenaire spécialisée dans l’accompagnement des futurs responsables de services de garde en milieu familial à travers le processus d’obtention de permis de l’Ontario, l’inscription à CWELCC et la conformité réglementaire.
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Réservez une démo, informez-vous sur la marque blanche ou commencez votre essai gratuit. Nous répondons en un jour ouvrable.
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Heures : Lun.–ven., 9 h à 17 h ET
Ventes : sales@kiddietrac.com
Soutien : info@kiddietrac.com
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Les données de vos familles, protégées
Une sécurité de niveau entreprise, conçue d'abord pour la LPRPDE (PIPEDA), pour les services de garde canadiens.
Conforme à la PIPEDA
Protection de la vie privée dès la conception, conforme au droit canadien.
Hébergé en Amérique du Nord
Vos données ne quittent jamais le continent.
Chiffrement de bout en bout
TLS en transit, chiffrement au repos.
Sauvegardes deux fois par jour
Automatiques, avec restauration à un instant précis.
2FA et accès selon les rôles
AMF et autorisations détaillées intégrées.
Pistes d'audit
Chaque action sensible est journalisée et traçable.
La sécurité à chaque niveau
Toutes les données sont chiffrées en transit au moyen de TLS 1.2+ et chiffrées au repos. Les champs sensibles, comme les secrets d'authentification à deux facteurs, sont en outre chiffrés au niveau de l'application.
Vos données sont hébergées dans des centres de données nord-américains et ne quittent jamais le continent. Si votre organisation exige que les données soient stockées au Canada, parlez-nous-en avant de vous inscrire.
Des sauvegardes automatiques s'exécutent deux fois par jour avec restauration à un instant précis, pour que vos dossiers restent protégés même dans le rare cas d'un incident.
L’authentification à deux facteurs et des permissions détaillées selon le rôle garantissent que le personnel ne voit que ce dont il a besoin. Administrateurs de la plateforme, administrateurs d’agence, directions, éducatrices et éducateurs, et tuteurs disposent chacun d’un accès délimité.
Vos données vous appartiennent toujours. Exportez-les en PDF, CSV ou Excel en tout temps, et demandez leur suppression conformément à notre politique documentée de conservation des données.
Nous surveillons la plateforme jour et nuit et suivons un processus documenté d’intervention en cas d’incident, y compris une notification en temps opportun lorsque la loi l’exige.
Dites-le-nous. Notre politique de signalement des vulnérabilités explique comment la signaler, ce qui est visé et comment nous collaborons avec les chercheurs.
Des questions sur la sécurité ?
Notre équipe se fera un plaisir de vous présenter nos pratiques ou de remplir votre évaluation de sécurité des fournisseurs.
Signalement des vulnérabilités
Aidez-nous à protéger les renseignements des enfants et des familles. Si vous avez trouvé un problème de sécurité dans KiddieTrac, nous voulons le savoir.
La sécurité chez KiddieTrac
KiddieTrac détient certains des renseignements les plus sensibles qui soient : dossiers des enfants, coordonnées des familles, notes de santé et facturation. Leur protection fait partie intégrante de la conception de chaque fonctionnalité :
- Des connexions chiffrées (TLS) pour le site Web, le portail et les applications.
- La connexion à deux facteurs et les clés d'accès, avec un accès fondé sur les rôles pour que chaque personne ne voie que ce que son rôle permet.
- Les données de chaque agence sont séparées de celles de toutes les autres agences, avec des vérifications automatisées qui détectent toute donnée passant de l'une à l'autre.
- Un journal d'audit des actions sensibles et des alertes de sécurité en cas d'activité de connexion suspecte.
- Des sauvegardes automatiques chaque nuit, stockées à l'écart du site Web, dont nous vérifions l'exécution.
- Des paiements par carte traités par nos processeurs de paiement, de sorte que KiddieTrac ne stocke jamais de numéros de carte complets.
Responsabilité partagée
Nous assurons la sécurité de la plateforme et de son code. Les agences et les familles protègent leurs propres comptes : utilisez un mot de passe robuste et unique ou une clé d'accès, activez la connexion à deux facteurs, ne partagez jamais vos identifiants et retirez l'accès du personnel qui quitte l'organisation.
Comment signaler une vulnérabilité
Écrivez à info@kiddietrac.com avec l'objet Signalement de sécurité. Veuillez inclure :
- La nature du problème et son emplacement : la page, l'écran, l'URL ou le point de terminaison de l'API.
- Les étapes détaillées pour le reproduire, dans le corps du courriel (texte ou captures d'écran PNG/JPG). Veuillez ne pas envoyer d'autres pièces jointes.
- Ce qu'un attaquant pourrait en faire, selon votre compréhension.
- Comment vous joindre, et le nom ou le pseudonyme sous lequel vous aimeriez être mentionné.
Si vous êtes tombé sur des renseignements personnels d'une autre personne, veuillez ne pas les inclure dans votre signalement. Décrivez-les plutôt et supprimez tout ce que vous avez enregistré.
La suite
- Nous visons à accuser réception de votre signalement dans un délai de 3 jours ouvrables.
- Nous confirmerons si nous pouvons le reproduire et vous tiendrons au courant pendant que nous travaillons à une correction.
- Nous établissons les priorités selon la gravité et le risque pour les renseignements des familles. Tout ce qui pourrait exposer les données d'une agence ou d'une famille à quelqu'un d'autre passe en premier.
- Nous vous aviserons lorsque ce sera corrigé et, si vous le souhaitez, nous vous en attribuerons le mérite.
Ce qui est visé
www.kiddietrac.com, app.kiddietrac.com, api.kiddietrac.com et les applications mobiles KiddieTrac. Nous nous intéressons particulièrement à :
- Accès aux données d'une autre agence, famille ou personne (contrôle d'accès défaillant, IDOR, isolation des locataires).
- Failles d'authentification et de session : connexion, réinitialisation du mot de passe, authentification à deux facteurs, clés d'accès.
- Scriptage intersites (XSS) et falsification de requête intersites (CSRF).
- Injection SQL, falsification de requête côté serveur (SSRF), injection de gabarit et exécution de code à distance.
- Exposition de données sensibles et mauvaise configuration TLS ou HTTPS.
Ce qui n'est pas visé
- L'ingénierie sociale ou l'hameçonnage visant notre personnel, les agences ou les familles.
- Les attaques physiques et les attaques qui nécessitent l'accès à l'appareil déverrouillé d'une personne.
- Le déni de service, les tests de charge ou de volume, et tout ce qui dégrade le service pour les autres.
- Les constats liés au pourriel ou à la limitation du débit sans incidence sur la sécurité, et l'auto-XSS.
- L'absence d'en-têtes ou de paramètres de bonnes pratiques sans moyen démontré de l'exploiter.
- Les problèmes qui exigent que la victime installe un logiciel inhabituel ou utilise un navigateur non pris en charge.
- Les bogues dans les services tiers que nous utilisons (par exemple les fournisseurs de paiement, de messagerie ou de courriel). Veuillez les signaler directement au fournisseur.
- Les bogues visuels et d'ergonomie. Veuillez plutôt nous en faire part au moyen de la page de contact.
Tests de bonne foi
- Utilisez uniquement des comptes qui vous appartiennent ou que nous vous avons fournis pour les tests. Jamais le compte d'une autre personne.
- Si vous accédez aux renseignements d'une autre personne, arrêtez-vous là; ne consultez, ne modifiez ni ne conservez rien de plus que ce qui est nécessaire pour démontrer le problème, et signalez-le immédiatement.
- N'exécutez pas d'analyseurs automatisés à un volume qui nuit au service, et n'envoyez pas de messages, de textos ni d'appels à de vraies familles.
- Accordez-nous un délai raisonnable pour corriger le problème avant de le communiquer à qui que ce soit.
Si vous agissez de bonne foi et respectez la présente politique, nous considérerons vos recherches comme autorisées, nous collaborerons avec vous pour comprendre et corriger le problème, et nous n'intenterons aucune poursuite judiciaire contre vous à cet égard.
Reconnaissance
Nous remercions toutes les personnes qui contribuent à la sécurité de KiddieTrac. Avec votre permission, nous vous remercierons par votre nom ou votre pseudonyme une fois le problème corrigé. Nous n'offrons pas de récompenses monétaires.
Politique sur l'accessibilité
Les services de garde reposent sur la participation de tous — les familles, les éducatrices et éducateurs et notre propre équipe. Nous nous engageons à éliminer les obstacles partout où nous en trouvons.
Dernière mise à jour : 29 septembre 2026
Notre engagement
KiddieTrac s'engage à traiter chaque personne avec dignité et à respecter son autonomie, et à offrir aux personnes handicapées les mêmes possibilités que tout le monde d'utiliser nos produits et services et de travailler avec nous. Nous respectons nos obligations en vertu de la Loi de 2005 sur l'accessibilité pour les personnes handicapées de l'Ontario (LAPHO), de ses Normes d'accessibilité intégrées et du Code des droits de la personne de l'Ontario, et nous nous efforçons de repérer, d'éliminer et de prévenir les obstacles.
Accessible dès la conception : notre site Web, notre portail et nos applications
Nous concevons KiddieTrac pour qu'il convienne au plus grand nombre de personnes possible et utilisons les Règles pour l'accessibilité des contenus Web (WCAG) 2.1, niveau AA comme norme pour le site Web, le portail et les applications mobiles. Nous passons nos écrans en revue en fonction de ces règles et corrigeons ce que nous trouvons. Aujourd'hui :
- Le portail est offert en anglais, en français, en espagnol et en hindi, et notre site Web en anglais, en français et en espagnol.
- Les familles peuvent choisir comment leur service de garde communique avec elles — dans l'application, par courriel, par texto ou par appel téléphonique automatisé pour les avis urgents — afin que l'information importante ne dépende pas d'un seul moyen de la lire.
- Le portail fonctionne dans un navigateur Web, sur téléphones et tablettes, et dans nos applications mobiles, afin que chacun puisse utiliser l'appareil et les outils d'assistance sur lesquels il compte déjà.
- Certaines parties du portail respectent le paramètre « réduire les animations » de votre appareil.
Si une partie de KiddieTrac est difficile à utiliser avec votre technologie d'assistance, dites-le-nous. Nous vous aiderons à obtenir l'information ou à accomplir la tâche autrement pendant que nous corrigeons le problème.
Service à la clientèle
- Appareils et accessoires fonctionnels : les personnes peuvent utiliser leurs propres appareils et accessoires fonctionnels pour accéder à nos services.
- Personnes de soutien : une personne handicapée peut être accompagnée d'une personne de soutien lors de toute réunion, formation ou démonstration.
- Animaux d'assistance : les animaux d'assistance sont les bienvenus partout où nous rencontrons nos clients en personne.
- Communication : nous communiquons d'une manière qui tient compte du handicap de la personne — par exemple par courriel plutôt que par téléphone, en accordant plus de temps ou en langage simple.
- Perturbations de service : si une perturbation prévue ou imprévue touche le service, nous publions un avis dans le portail et par courriel, en indiquant la raison, la durée prévue et les solutions de rechange, s'il y a lieu.
Information et communications
Sur demande, nous fournissons nos renseignements publics — y compris la présente politique, nos guides et les renseignements relatifs aux urgences ou à la sécurité — dans un format accessible ou avec des aides à la communication, en temps opportun et sans frais supplémentaires. Nous collaborerons avec vous pour trouver un format adéquat. Si un contenu ne peut vraiment pas être converti, nous vous expliquerons pourquoi et vous en fournirons un résumé.
Emploi
- Nous informons les candidats que des mesures d'adaptation sont offertes tout au long du processus de recrutement, de la candidature aux entrevues et aux évaluations, et en informons les nouveaux employés dans le cadre de leur intégration.
- Nous collaborons avec les employés handicapés à l'élaboration de plans d'adaptation individualisés et, pour ceux qui en ont besoin, de renseignements individualisés relatifs aux interventions d'urgence sur le lieu de travail.
- Nous tenons compte des besoins en matière d'accessibilité dans la gestion du rendement, le perfectionnement professionnel et le retour au travail.
- Les renseignements sur le lieu de travail sont offerts en formats accessibles sur demande.
Formation
Toute personne qui travaille pour KiddieTrac ou en son nom reçoit une formation sur les Normes d'accessibilité intégrées de la LAPHO et sur le Code des droits de la personne de l'Ontario en ce qui concerne les personnes handicapées — notamment sur la façon de communiquer avec des personnes ayant différents handicaps et d'aider une personne qui utilise un appareil fonctionnel, un animal d'assistance ou une personne de soutien. Les nouveaux membres de l'équipe sont formés dans le cadre de leur intégration, et la formation est mise à jour lorsque nos politiques changent.
Commentaires
Nous accueillons favorablement les commentaires sur la façon dont nous offrons des produits et services accessibles. Écrivez à info@kiddietrac.com avec l'objet Accessibilité, ou utilisez notre formulaire de contact. Les commentaires peuvent aussi être transmis sous un autre format sur demande. Nous visons à accuser réception des commentaires dans un délai de 5 jours ouvrables et à vous indiquer les mesures que nous prendrons.
Modifications de la présente politique
Nous révisons la présente politique régulièrement et chaque fois que nos produits ou nos obligations changent. Toute politique qui ne respecte pas et ne favorise pas la dignité et l'autonomie des personnes handicapées sera modifiée ou abrogée.
Politique sur la diversité, l'équité et l'inclusion
Chaque enfant mérite d'être vu, et chaque famille, de se sentir bienvenue. Nous nous imposons la même exigence, à nous-mêmes comme à ce que nous créons.
Dernière mise à jour : 29 septembre 2026
Pourquoi c'est important pour nous
KiddieTrac sert les fournisseurs de services de garde et les familles qui leur font confiance — des familles de tous horizons, cultures, langues, confessions, capacités et configurations. Nous croyons qu'une équipe diversifiée conçoit de meilleurs logiciels pour elles, et qu'un milieu de travail équitable et inclusif est tout simplement la bonne façon de travailler.
Portée
La présente politique s'applique à toute personne qui travaille pour KiddieTrac ou avec elle — employés, entrepreneurs et candidats — ainsi qu'à la façon dont nous traitons nos clients, nos partenaires et les familles qui utilisent nos produits.
Égalité des chances et non-discrimination
Nous n'exerçons aucune discrimination fondée sur un motif protégé par le Code des droits de la personne de l'Ontario ou toute autre loi applicable, notamment la race, l'ascendance, le lieu d'origine, la couleur, l'origine ethnique, la citoyenneté, la croyance, le sexe (y compris la grossesse), l'orientation sexuelle, l'identité de genre, l'expression de genre, l'âge, l'état matrimonial ou la situation de famille, et le handicap. L'embauche, la rémunération, les promotions, la formation et toute autre décision liée à l'emploi reposent sur les exigences du poste ainsi que sur les qualifications, les compétences et la contribution de la personne.
Embauche inclusive
- Les offres d'emploi décrivent les véritables exigences du poste et invitent les candidats à demander des mesures d'adaptation.
- Les candidats à un poste sont évalués selon les mêmes critères, par plus d'une personne lorsque c'est possible.
- Nous regardons au-delà de nos réseaux immédiats lorsque nous recrutons, afin que davantage de personnes entendent parler de nos possibilités d'emploi.
Un milieu de travail respectueux et inclusif
- Nous ne tolérons aucune forme de harcèlement, de discrimination ou d'intimidation, et nous donnons suite à chaque préoccupation soulevée.
- Nous offrons des mesures d'adaptation jusqu'au point de contrainte excessive, notamment en raison d'un handicap, de pratiques religieuses ou de la situation de famille (voir notre Politique sur l'accessibilité).
- Nous respectons les noms et les pronoms que les gens utilisent, et nous intégrons de la souplesse quant à la façon et au moment d'accomplir le travail lorsque le poste le permet.
- Chacun doit contribuer à un milieu où les gens peuvent s'exprimer, exprimer leur désaccord avec respect et donner le meilleur d'eux-mêmes.
Inclusif dès la conception : notre produit
- Le portail est offert en plusieurs langues — anglais, français, espagnol et hindi — afin que les familles et les éducatrices et éducateurs puissent l'utiliser dans la langue qui leur convient le mieux.
- Les dossiers des enfants comprennent les pronoms et les prénoms usuels, ainsi que des notes culturelles et alimentaires, afin que les éducatrices et éducateurs puissent prendre soin de chaque enfant comme la famille le souhaite.
- Les familles sont composées de tuteurs de toutes sortes : nos dossiers permettent à une famille de nommer chaque tuteur et son lien avec l'enfant, plutôt que de présumer qu'il y a deux parents.
- Les familles choisissent comment leur service de garde communique avec elles — application, courriel, texto ou téléphone — afin que l'information joigne tout le monde.
- Nous tenons compte des besoins de familles et d'éducatrices et éducateurs diversifiés lorsque nous concevons de nouvelles fonctionnalités, et nous accueillons vos commentaires lorsque nous faisons fausse route.
Soulever une préoccupation
Toute personne qui subit ou constate un comportement contraire à la présente politique est invitée à le signaler à son gestionnaire ou par courriel à info@kiddietrac.com. Les préoccupations sont traitées rapidement, équitablement et de la façon la plus confidentielle possible. Nous ne tolérons aucune forme de représailles contre une personne qui soulève une préoccupation de bonne foi.
Responsabilité
La direction de KiddieTrac est responsable de la présente politique. Nous la révisons au moins une fois par année, en même temps que nos pratiques d'embauche et de milieu de travail, et la mettons à jour au fil de nos apprentissages.
Webinaires KiddieTrac
Des séances courtes et pratiques pour les propriétaires, directrices et directeurs, et le personnel éducateur des services de garde — de vraies questions, de vrais écrans, et du temps pour poser les vôtres.
Nos premiers webinaires arrivent bientôt
Nous mettons la touche finale à nos premières séances en direct, et nous serions ravis de vous y voir. Chacune durera environ 30 minutes, bâtie autour des questions que les équipes de services de garde nous posent chaque jour, avec amplement de temps à la fin pour les vôtres.
Rien n'est encore prévu au calendrier. Laissez votre courriel ci-dessous et nous vous enverrons une invitation dès que les dates seront fixées — pas de pourriel, juste un petit rappel amical avant chaque séance.
Sujets en préparation
Vous aimeriez qu'on aborde un sujet en particulier? Dites-le-nous lors de votre inscription.
La CWELCC sans le stress
Garder les périodes d'inscription, les tarifs et les rapports de fin de mois bien en ordre, pour que le jour du rapport soit une journée comme les autres.
Être payé à temps
Factures, subventions, paiement automatique et les petites habitudes qui assurent la rentrée de vos frais.
Safe Arrival, étape par étape
Comment savoir en quelques minutes qu'un enfant attendu n'est pas arrivé, et ce qui se passe ensuite.
Des familles qui se sentent incluses
Des mises à jour quotidiennes, des photos et des messages que les parents lisent vraiment, dans la langue de leur choix.
Planifiez une semaine en quelques minutes
Utiliser des modèles de plans de leçon comme point de départ et personnaliser chaque semaine.
Vos 30 premiers jours
Une visite guidée pour les nouvelles équipes : quoi configurer en premier, et ce qui peut attendre.
Recevoir une invitation
Nous vous enverrons un courriel dès que la première séance sera programmée.
Webinaires passés
En attendant, notre blogue propose des guides pratiques sur la CWELCC, la facturation, les familles et plus encore.
Rester en sécurité en ligne, ensemble
Les familles confient à leur service de garde ce qu'elles ont de plus précieux, ainsi que beaucoup de renseignements personnels. Voici comment KiddieTrac aide à les protéger, et des gestes simples que chacun peut adopter.
Pourquoi c'est important
Un compte de service de garde contient des noms, des photos, des adresses, des notes de santé et des renseignements de paiement. Voilà pourquoi il mérite d'être bien protégé. La plupart des incidents en ligne ne résultent pas d'attaques sophistiquées : ils viennent d'un mot de passe réutilisé, d'un faux courriel convaincant ou d'une photo partagée plus largement que prévu. Quelques bonnes habitudes font une grande différence.
Comment KiddieTrac protège vos renseignements
🔐 Connexion sécurisée
- L'authentification à deux facteurs, ainsi que les clés d'accès (passkeys) qui vous connectent avec votre visage, votre empreinte digitale ou le NIP de votre appareil.
- Les nouveaux comptes commencent avec un mot de passe temporaire à usage unique qui doit être changé dès la première connexion.
- Tout le trafic entre votre appareil et KiddieTrac est chiffré.
👥 Les bonnes personnes, et seulement elles
- Chaque personne ne voit que ce dont son rôle a besoin : les parents voient leur propre famille, le personnel éducateur voit ses propres groupes.
- Les dossiers de chaque agence sont conservés séparément de ceux de toutes les autres agences.
- Les actions sensibles sont consignées dans un registre d'audit.
📸 Vos photos vous appartiennent
- Les photos et vidéos sont partagées avec les familles à l'intérieur de l'application, et non sur des pages publiques ou les réseaux sociaux.
- Vos renseignements servent à assurer le fonctionnement de votre service de garde, comme l'explique notre Politique de confidentialité, et notre site n'utilise aucun témoin publicitaire ou de suivi.
🛡️ Dans les coulisses
- Des sauvegardes régulières, une surveillance de la sécurité et un processus documenté en cas d'incident.
- Lisez les détails sur notre page Sécurité et confiance.
Conseils pour les parents et tuteurs
- Utilisez un mot de passe fort et unique. Au moins 12 caractères, non utilisé sur aucun autre site. Une phrase de passe composée de quelques mots sans lien est facile à retenir et difficile à deviner. Mieux encore, activez une clé d'accès (passkey) ou l'authentification à deux facteurs.
- Vérifiez avant de cliquer. Les courriels de KiddieTrac proviennent de kiddietrac.com ou de votre propre service de garde. Si un message semble urgent, inhabituel ou vous demande de payer à un nouvel endroit, ouvrez l'application directement plutôt que d'utiliser le lien.
- Partagez les photos avec discernement. Les photos de votre centre incluent souvent d'autres enfants. Merci de les garder privées et de demander la permission avant de publier quoi que ce soit qui montre l'enfant d'une autre famille.
- Gardez vos renseignements à jour. Des numéros de téléphone, des contacts d'urgence et des autorisations de récupération à jour aident votre centre à joindre rapidement les bonnes personnes.
- Déconnectez-vous des appareils partagés, et gardez le logiciel de votre téléphone à jour.
Conseils pour le personnel éducateur et les directions
- Ne partagez jamais un identifiant de connexion. Chaque membre de l'équipe devrait avoir son propre compte, afin que l'accès corresponde à son rôle et que le registre indique qui a fait quoi.
- Utilisez l'application pour les photos et les messages destinés aux familles plutôt que des téléphones personnels, des textos ou les réseaux sociaux.
- Verrouillez votre appareil lorsque vous vous éloignez, et retirez rapidement l'accès lorsqu'une personne quitte votre équipe.
- Méfiez-vous des demandes inattendues visant à modifier les renseignements de paiement ou les coordonnées d'une famille; confirmez-les en personne ou à l'aide d'un numéro de téléphone connu.
Parler d'Internet avec les enfants
La sécurité en ligne commence tôt. Gardez les écrans dans les espaces communs, explorez ensemble, et rappelez aux enfants qu'ils peuvent toujours parler à un adulte de confiance si quelque chose en ligne les inquiète ou les met mal à l'aise — et qu'ils n'auront jamais d'ennuis pour en avoir parlé.
Vous avez remarqué quelque chose de suspect?
Si vous recevez un message qui prétend venir de KiddieTrac mais qui vous semble louche, ou si vous pensez que quelqu'un d'autre a accédé à votre compte, contactez-nous immédiatement à info@kiddietrac.com ou au 1-855-400-9996, et changez votre mot de passe. Pour toute question concernant les dossiers de votre enfant, vous pouvez aussi en parler avec votre service de garde.
Comment pouvons-nous vous aider?
Pour les clients de KiddieTrac. Dites-nous ce qui se passe et une vraie personne vous répondra par courriel en un jour ouvrable.
📞 Appelez-nous
1-855-400-9996
Lun.–ven., 9 h à 17 h ET. En dehors de ces heures, laissez un message vocal et nous vous rappellerons.
✉️ Courriel
📘 Guides
Déjà connecté à KiddieTrac? Ouvrez Aide dans le portail pour des guides étape par étape avec des boutons « Montrez-moi ».
🚨 Urgent?
Si KiddieTrac est en panne pour toute votre agence, appelez-nous et choisissez Urgent dans le formulaire.
Vous cherchez une démo ou nos tarifs? Parlez à notre équipe des ventes.
Mises à jour et nouvelles versions
Nous livrons des améliorations chaque semaine. Voici les nouveautés récentes.
💳 Paiements par carte avec Helcim
Un troisième fournisseur de paiement aux côtés de Zūm Rails et Stripe. Les cartes sont saisies dans le paiement sécurisé de Helcim, de sorte que les numéros de carte n'atteignent jamais KiddieTrac, et chaque paiement est confirmé côté serveur avant d'être appliqué à une facture.
📞 Appels d’annonce vocale et textos Telnyx
Diffusez une annonce urgente par appel téléphonique automatisé, pas seulement par texto. Les textos peuvent maintenant passer par Telnyx en plus de Twilio, avec basculement automatique si un fournisseur est indisponible.
✅ Registres de consentement aux alertes texto
Chaque abonnement et désabonnement est confirmé à la famille par courriel et par texto, puis classé dans ses documents. Une réponse STOP s'applique désormais à tous les comptes liés à ce numéro de téléphone.
🗓️ Calendriers de paiement et frais de service
Les plans de versements émettent chaque facture un nombre déterminé de jours avant son échéance. Les agences peuvent, si elles le souhaitent, appliquer des frais de service en pourcentage pour les paiements par carte et par TEF au moment du paiement.
🛡️ Sauvegardes nocturnes vérifiées
Chaque nuit, la plateforme est sauvegardée et vérifiée; 14 jours sont conservés, selon un horaire que les administrateurs de la plateforme peuvent ajuster.
✉️ Courriels depuis votre propre domaine
Les factures, rapports et avis peuvent être envoyés depuis la boîte Microsoft 365 ou Google Workspace de votre agence plutôt que depuis une adresse KiddieTrac.
🔐 Connexion à deux facteurs et alertes de sécurité
Authentification à deux facteurs pour les comptes du personnel et alertes en temps réel en cas d’activité suspecte, comme des échecs de connexion répétés.
🏡 Rôle de visiteuse à domicile
Un rôle dédié aux intervenants qui effectuent des visites à domicile. Les visiteurs à domicile sont ajoutés à votre agence et consignent des rapports de visite structurés — type de visite, personnes présentes, résumé, forces, préoccupations, prochaines étapes et date de suivi — pour n'importe quel centre de l'agence, choisi dans une simple liste déroulante. Ils bénéficient du même accueil guidé à la création de compte que les autres membres de votre équipe, et les directions et administrateurs de l'agence peuvent consulter tous les rapports au même endroit. Idéal pour les programmes de visites à domicile en petite enfance, de soutien aux familles et de proximité.
🤖 Résumés quotidiens par IA
Des résumés quotidiens prêts pour les parents, générés automatiquement à partir des activités, des repas et des notes de la journée — pour faire gagner du temps aux éducatrices et ravir les familles.
📒 Synchronisation QuickBooks par agence
Connectez vos propres identifiants Intuit QuickBooks et synchronisez factures et paiements directement dans vos livres.
💱 Facturation multidevise
Une véritable comptabilité bidevise CAD et USD, avec gestion des subventions et des taxes par devise.
💬 Accusés de lecture du clavardage
Voyez quand les parents et le personnel ont lu les messages, avec une messagerie plus rapide et plus claire.
📅 Réservations de visites
Permettez aux familles intéressées de réserver une visite en ligne, avec confirmations et rappels automatiques.
🖥️ Mode borne d’arrivée
Un écran kiosque dédié, protégé par NIP, pour des arrivées et départs rapides par code QR, dès l'entrée.
🔑 Authentification à deux facteurs
Authentification à deux facteurs facultative par TOTP, avec codes de récupération, pour une meilleure protection du compte.
👨👩👧 Rabais famille et rôles personnalisés
Paliers de rabais pour fratrie configurables, et une matrice personnalisée de rôles et d'autorisations pour votre équipe.